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四川师范大学成都学院
经济与管理系团总支·学生会 学习部
2011-2012学年 第二学期
第五届校园书法比赛
活
动
总
结
经管系学生会 学习部
2012年3月27日
书法比赛活动总结
在新学期来临的时候,经济与管理系学生会·学习部在3月举行了经济与管理系第五届校园书法大赛。
在活动前期策划阶段,我们没有经过大多数人的同意就先拿了一份初稿,结果不是很理想,后来经过我们小组的成员们的努力,对初稿进行了修改。然后交由部长审批,但是结果令人很不满意,于是在3月2日的那天下午,部长就和我们一起对书法大赛的策划书进行修改,并当面指出其中的明显错误。经过写这次策划书,加上部长以及分管主席的纠正,让我们学到了很多的知识,认识到要拿出一份好的策划书出来不是一两个小时的事。
当策划书由济与管理系团总支·学生会的领导审批以后,2月29日12点40在3106召开经济与管理系学习委员会议,安排布置本次书法大赛的相关准备和参赛的要求等内容。要求各学习委员在班上积极的宣传本次活动,动员同学们踊跃参加比赛。3月5、6日由宣传部负责做两个关于经济与管理系第五届校园书法大赛的展板,分别放在活动中心前和三教门前,号召广大同学积极参与。
初赛时各班同学自由书写,在3月11日各学习委员将收集的书法作品交到学习部干事处,汇总后由学习部进行初选,整理出进入决赛同学的名单,决赛的同学在3月15日18点在3510、3512教室进行现场书法决赛。并向系上的领导发出邀请函,邀请领导到场观摩。以及通知经济与管理系各部门干部到场观摩,同时也邀请院学习部的干部到场观看。
在比赛结束后,对作品进行整理分类,在3月21日邀请经管系系主任、学工办老师、陈杨老师对决赛作品进行评选,选出了优秀作品,把获奖同学的名单整理出来,贴在三教大厅的展板上,让同学们知道比赛结果。并且在3月22日将获奖同学的证书打印好,在3月29日召开学习委员会议时,把获奖同学通知到场,颁发荣誉证书,以兹鼓励。并做好经济与管理系第五届校园书法大赛的总结。
在这次活动中发现了我们在开展活动的时候还有许多的不足之处:
一、在活动前期,特别是在开学习委员会议的时候,没有及时的将我们的活动开展的相关情况向大家传达,以至于有些班级的同学不知道有这么一回事。这是我们干事的失误,没有及时将情况向没有来参加会议的学习委员们转达。
二、在活动初赛的时候,没有及时的去各班了解各班活动的准备情况,又没有主动向学习委员了解情况,致使有些班级交上来的作品质量不是很好,而且严重的是有些班级根本没有毛笔作品,导致参加软笔决赛的同学很少,参加硬笔的同学又很多。
三、在参赛的过程中,也有少数几个进入决赛的同学不能够按时到指定的地方参加决赛,我们也没有将这些情况及时地反映,以便于及时地找解决办法。
四、在安排决赛地点的时候,没有到实地去看看,导致了通知的地点与实际参与的地点不同,原定在3507、3508教室开展决赛,但是这两间教室是大一的教室,要上晚自习,所以不得不临时改变决赛地点。
五、在通知老师到场观看书法决赛的时候,我们没有及时的去负责,这不仅让老师没有了解到此次书法大赛的相关情况。
六、在决赛完成后,没有及时的联系相关专业的老师对书法作品进行评比,导致参赛结果出来的比较迟,别且有少数的同学都会问什么时候出结果。这是我们工作的拖延,没有及时合理的安排时间。
七、原本打算将优秀书法作品做成成果展在活动中心门前展出,但是由于成都市学生的参观交流,活动中心前不能放展板,所以经过部门举手表决直接将优秀作品在经济与管理系的橱窗里展出,为期一个星期。
八、由于一些工作的事情,没有将获奖同学的荣誉证书及实地发到他们手中,让很多同学不知道比赛的结果。
针对以上的不足之处,我们将及时的改正:
一、在每次开学习委员会议的时候,我们要点名,以便及时的通知没有来参加会议的学习委员学习部近期的相关工作,也有利于对学习委员的一个考核,为评优评助等提供一定的依据。如果有学习委员没有来参加会议,学习部相应的干事就要去班上通知学习委员近期的工作安排。
二、在每次开展活动的时候,学习部要及时安排相应的干事到各班了解工作的开展情况,不仅有利于我们工作的开展,也有利于我们和学习委员的交流,有助于以后工作的开展。还可以帮助学习委员处理一些问题。
三、学习部在每次开展活动时,首先要对参加的人数进行统计,并且要保证通知到的同学能够准时来参加,如果不能来参加的话,我们也应采取相应的措施来应对,防止冷场的现象出现。
四、在写一项活动的策划书时,需要用到教室或者其
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