xx制药厂应函收帐款调查报告.doc

xx制药厂应收帐款调查报告 ? 一、企业基本情况介绍 xx制药厂坐落于著名的风景区中山陵脚下，成立于1995年，是系全国首家医药商业流通上市公司--xx医药股份有限公司的全资子公司，资产为国有资产。占地面积7.42万M2,其中建筑面积1.84万M2,绿化面积3.05万M2,分别建有30万级、10万级、1万级及局部百级净化生产车间，具有一整套完善科学的管理体系及现代化的生产线，具备了规模化发展的条件。主要经营原料药、中西药制剂、中成药、生物制品、营养保健品以及代加工等，注册资本为500万元。 2004年领导班子改组后，经过全厂员工的共同努力在五月份所有的原料药品种一次性通过国家GMP认证，成为全国最早通过国家GMP认证的厂家之一；九月一系列核心产品进入国家医保目录，为销售腾飞打下坚实的基础。中山制药厂是我市的高新技术企业，年生产量在8000万左右，年销售总额6000万，销售利润500万。企业现有员工106人，其中大专以上学历人员59人，占总人数的55.66%；专业技术人员25人，占总人数的23.58%。厂级领导班子在从事医药行业几十年的过程中，不但积累了丰富的药品生产、经营经验，而且还具备了开发新医药产品的实践，有开拓能力和较强的创新意识。年轻的中层管理队伍朝气蓬勃，敢于创新，善于突破，具备了较高的专业文化素质和完善的管理方法和全面的管理实践。 ??? 二、企业存在的问题分析 公司初期为了更好的扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额，出资成立了中山药品销售公司，全面负责中山制药厂生产的药品的营销策略和市场管理。由于管理等各方面原因，好多产品销售后货款一直被拖欠，每年年底应收账款占销售额的50%左右，这就导致了公司的流动资金缺乏，给企业的正常生产经营活动造成严重影响，严重制约了企业的正常生产和发展。??? 第一，商业竞争。 这是发生应收帐款的主要原因，当前在市场经济迅猛发展的形势下，市场竞争日益激烈，企业的生产规模不断扩大，向社会提供的产品数量不断增多，在买方市场的条件下，企业为了自我生存和发展，企业不得不采取各种手段扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外，，赊销作为企业促销产品和扩大销售的重要手段之一，已越来越被广大企业的领导们所采用，对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。但是，赊销也使企业的应收帐款金额迅速庞大。 第二，销售和收款的时间差。 商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收帐款。就一般批发和大型生产企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同，因为货款结算需要时间。结算手段越落后，结算所需时间越长，销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收帐款， 第三，忽视客户信用调查和管理。 营销过程中对客户资信的调查和管理对应收账款的回收具有很重要的作用。在销售过程中未弄清客户的资信程度的情况下，急于和对方成交，虽然使公司销售额不断的攀升，但是也使应收账款的回收具有很大的风险。 第四，企业自身的问题从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收帐款管理在内的内部管理，而客观上他们对于应收帐款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。 第五，企业间相互拖欠货款的现象日益严重，使企业应收帐款金额增长更快，坏帐损失也日益增多，给企业的正常生产经营活动造成严重影响，严重制约了企业的正常生产和发展。 三、解决问题的对策 ??? 如何有效地控制应收帐款的增长，已成为企业管理和生死存亡的重要议题。为了进一步规范应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系，对应收帐款在销售的事前、事中、事后进行有效控制。 ??? 企业要减少应收帐款，企业的根本出路，在当前市场经济环境下，企业首先必须加强市场调查，增加产品的花色品种，加强企业的经营管理，生产出适销对路、物美价廉的产品，扩大销售渠道，争取采用现销方式销售产品。如果产品畅销，经常地做到十分抢手，供不应求，企业不但不存在应收帐款，还有预收货款。 ?? 应收帐款管理首先应从源头控制，防患于未然，因而防范机制的建立是十分必要的。 1、建立专门的信用管理机构，对赊销进行管理。 传统的企业组织结构，一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理，这已不能适应完善企业信用管理的需要。企业信用风险管理是一项专