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表格一：
入伙通知书
先生/女士:
您好!
您所认购的新城市广场 幢 层 号房屋已取得《竣工验收报告》、由政府相关部门验收合格，符合约定的交房条件。
一、本公司按照商品房买卖合同的约定，于 年 月 日正式将房屋交付您使用。为了便于新城市广场房屋交接工作秩序的正常进行，本公司将分批分时间办理入伙手续，因此请您在 年 月 日 时前来办理入伙手续。
二、办理地点：新城市广场 客户接待处。
二、如果您因公事繁忙，不能亲自前来，可委托他人代办。代办时，除应带齐相关的文件外，代办人还应带上经公证后的委托书，以及您和代办人的公（私）章和身份证原件及复印件。
三、如果您的合同是以多人名义签署的，敬请全部签约人员一齐到场，如不能到场的人员请参照第二条执行。
四、请在指定时间办理入伙手续，如您从指定的时间起30日内未前来办理入伙手续，将视为您自动接受了房屋交付。同时，开发商将按约定对未结清房款的客户计收滞纳金并有权追究其它违约责任；物业管理公司将按国家相关法规计收物业管理费及其他费用。
六、为了方便您及时办理收房，请您仔细阅读《入伙手续流程表》、《入伙通知书》、《业主应交费用清单》。如有疑问请致电新城市管理有限公司物业部。
咨询电话：（028862421116888。
期盼您的光临！
成都统建合能房地产开发有限公司
成都合能新城市管理有限公司
年 月 日
表格二：
备 款 通 知 书
尊敬的业主 先生/女士：
您所购买的新城市广场 栋 楼 号房屋已取得《竣工验收报告》，符合约定的交付条件。您来办理收房手续时，请同时结清以下款项：
请您在开发商结算处结清下列款项：
1、 按合同约定未缴之购房余款： 元；
2、 天然气初装费： 元/户。
二、 请您在物管收费处交纳以下费用：
1、预交半年物管费共计 元（收费标准为按建筑面积每平方米每月1.5元，从2005年9月1日起开始计费）
2、六个月袋装垃圾转运服务费8元/户/月；
3、水电费代收代缴周转金：300元/户。
合计为：￥ 元，大写人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分。
以上开发商结算和物管收费总计为￥ 元。请您备足现金前来办理。
如果您对以上费用事项有疑问，欢迎交房期间前来交房现场咨询或致电：
028开发商）862421116888（物管）。
谢谢您的合作！祝您入住愉快！
开发商：成都统建合能房地产开发有限公司
物管单位：成都合能新城市广场管理有限公司
200 年 月 日
表格三：
入伙流程表
业主在收到“入伙通知书”和“备款通知书后，带齐相关资料及费用至新城市广场物业服务中心办理入伙手续。
物业部核对相关资料，业主签署填写相关文件、表格，签收《业主临时公约》、《住户守则》、《物业管理服务指南》等。
业主根据备款通知书所列款项至财务部缴纳相关费用，财务部出具相关票据。
由工程部协同业主验房，并填写“广场验房一览表”，对遗漏工程问题填写“遗漏工程记录表”双方签字确认。
根据验房结果，填写“房屋交接书”，对有工程遗漏问题的，双方约定整改时间，再次验收。
表格四：
交验房情况表
业主姓名： 房号： 幢
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