2016年文献中心管理工作手册.docVIP

文献中心管理工作手册 文献中心管理工作手册 文件编号WX/C-01-201X文献中心人员岗位职责修 改 码A/O共 4 页第 1 页 1. 目的使中心工作人员有明确的工作岗位、工作任务和质量职责 2．适用范围科技文献收藏服务中心 3．职责由中心主任负责 4．工作人员基本要求 热爱文献工作，具有认真、负责、主动、踏实、勇于开拓进取地工作态度和工作精神，具有一定文献业务工作能力，积极进行文献开发工作，遵守劳动纪律，乐于团结协作，做好优质服务，服从工作分配，严格执行岗位规范要求，完成工作任务。齐心协力争取较好的经济效益和社会效益。(转载请注明来自: ://../ ) 5．岗位设置及工作任务 5.1 主任工作任务及要求： 按照所及部门有关工作职责和岗位规范要求，全面负责本部门的行政、业务、思想政治工作和文献开发工作，对所长和部门职工负责，组织本中心全面完成向所承包的合同任务。同时承担部门工作计划制定及落实、订购工作审核、统计、设备管理、财务预决算、工作总结、奖金分配等管理工作，以及外文期刊、电子文献、专利文献的订购工作。并积极组织开拓文献开发工作，确保全中心创收指标的完成。负责部门质量管理工作。 5.2 副主任工作任务及要求： 5. 2.1 协助主任完成本部门管理工作及思想政治工作。**省科技情报研究所文件编号WX/C-01-201X文献中心人员岗位职责修 改 码A/O共 4 页第 2 页 5. 2.2 负责本部门文献开发利用、专业文献数据库产品开发、对外协调和企业文献定向定题服务等工作； 5. 2.3 开展科技文献咨询服务工作。 5.3 副主任工作任务及要求： 5. 3.1 协助主任完成本部门管理工作、安全检查监督工作及考勤工作。 5. 3.2 负责本部门计算机系统管理、文献资源整合和重点技术领域跟踪研究工作。 5. 3.3 开展科技文献咨询服务工作。 5.4 科技文献开发： ３人任务和要求： 5. 4.1 继续开拓完成“科技致富信息库”的日常工作。 5. 4.2 协助中心完成两年内面向市场开发出２－３个经济效益较好的信息产品的任务。 5. 4.3 每年为一定企业开展定向定题的文献跟踪服务工作。 5. 4.4 其它文献开发工作和中心交办的其它工作。 5.5 外文期刊订购： 1人任务及要求： 5. 5.1 负责代办中图公司的外刊订购工作。 5. 5.2 完**东地区外文期刊联合目录**省部分的目录收集、编制与发行工作。 5. 5.3 完成中心组织的文献开发利用工作和交办的其它工作。 5.6 采编： 1人任务和要求： 5. 6.1 负责本中心中外文图书、资料、会议资料的订购，收集，验收，分类，编目，制卡，排卡等全部采编工作。 5. 6.2 负责采编系统计算机的正常维护工作。**省科技情报研究所文件编号WX/C-01-201X文献中心人员岗位职责修 改 码A/O共 4 页第 3 页 5. 6.3 每年编制馆藏文献目录。 5. 6.4 完成中心组织的文献开发工作及其它工作。 5.7 专利阅览室： 1人任务及要求： 5. 7.1 日常阅览工作,包括上架、下架送装订、理架、资料委托复制、接待读者、提还专利、安全、环境卫生等。 5. 7.2 中国专利说明书及公报的验收、补缺工作和光盘打印工作。 5. 7.3 读者咨询服务工作及服务效果统计。每年完成专利咨询750人次。 5. 7.4 专利文献开发利用工作。 5. 7.5 完成中心组织的文献开发工作及交办的其它工作。 5.8 电子、缩微阅览室： 1人任务及要求： 5. 8.1 本室电子、缩微资料的阅览服务工作，包括： 接待读者，提还资料，计算机打印，安全，环境卫生，设备维护等。 5. 8.2 国外专利文献提取、验收、补缺工作。 5. 8.3 读者专利咨询服务工作及服务效果统计。每年完成专利咨询750人次。 5. 8.4 电子文献的开发利用和咨询服务工作 5. 8.5 完成中心组织的文献开发工作及交办的其它工作。 5.9 期刊阅览室： 2人共同任务及要求： 5. 9.1 负责本阅览室的日常读者服务工作，包括： 接待读者，环境卫生，安全管理，阅览统计，读者咨询服务工作及服务效果收集。 5. 9.2 本中心信件、期刊、报纸、邮包的领取、分发工作。 5. 9.3 本阅览室开架陈列的各种报刊理架及定期