第4章 设置数据透视表格式.ppt

4.4.1 使用数据条展示数据大小 4.4.2 使用图标集合展示数据状态 我们要在数据透视表中展示一组数据或一段时间日期的数据状态，可以通过使用图标集条件规则来实现。 下面通过在“业绩分析”数据透视表中使用四色箭头来展示第一季度到第四季度的销售额状态为例，具体操作如下。 4.4.2 使用图标集合展示数据状态 4.4.2 使用图标集合展示数据状态 4.4.2 使用图标集合展示数据状态 4.4.3 使用颜色来划分数据范围 除了使用图形（数据条和图标集）来展示数据大小或状态外，我们还可以使用颜色来划分数据范围。 下面通过在“业绩分析”数据透视表中使用三色来划分销售总和数据的范围为例，具体操作如下。 4.4.3 使用颜色来划分数据范围 Excel数据透视表入门与实战 清华大学出版社 第四章 设置数据透视表格式 本章要点 ★通过选项卡设置格式 ★通过对话框设置 ★套用数据透视表样式 ★新建数据透视表样式 ★设置错误值的显示方式 ★使用数据条展示数据大小 ★使用图标集合展示数据状态 ★使用颜色来划分数据范围 学习目标 我们制作和设计的数据透视表，不仅要有清晰的布局和结构，而且也需要有美观和专业的外表，所以，在本章中将会具体介绍一些常用和实用的设置数据透视表格式的操作和技巧。 4.1 手动设置透视表数据格式 在Excel中设置数据透视表格式，最常用和最实用的设置方式就是手动来进行设置，可通过通过下面几个途径来进行。 4.1.1 通过选项卡设置格式 在Excel中设置数据格式，较为方便和直接的途径就是在“开始”选项卡中进行设置。 下面我们以在“固定资产登记表”工作簿中设置数据透视表的字体格式为例，来讲解相关操作。 4.1.1 通过选项卡设置格式 4.1.1 通过选项卡设置格式 4.1.1 通过选项卡设置格式 4.1.2 通过对话框设置 通过对话框设置数据透视表格式，主要是通过“设置单元格格式”对话框来设置，下面通过设置“业绩分析”数据透视表的中西文和金额数据格式为例，来讲解相关操作。 4.1.2 通过对话框设置 4.1.2 通过对话框设置 4.2 自动套用透视表样式 除了手动对透视表的数据格式进行设置外，我们还可通过应用数据透视表样式来快速对数据透视表的整体样式进行更换和设置，达到美化数据透视表的作用。 4.2.1 套用数据透视表样式 套用数据透视表样式，较为方便的途径是在“设计”选项卡中。 下面我们以在“销售业绩表1”工作簿中设置数据透视表的格式为例，来讲解相关操作。 4.2.1 套用数据透视表样式 4.2.1 套用数据透视表样式 4.2.2 新建数据透视表样式 系统中自带的数据透视表样式毕竟有限，不能满足所有场合的需求，这时我们可以通过新建或自定义数据透视表样式的方法来解决。 下面我们以在“销售业绩表2”工作簿中新建并应用“黑白灰”数据透视表样式为例来讲解相关操作。 4.2.2 新建数据透视表样式 4.2.2 新建数据透视表样式 4.2.2 新建数据透视表样式 4.2.2 新建数据透视表样式 4.2.2 新建数据透视表样式 4.3 处理数据透视表单元格 在数据透视表中，空白单元格或错误值的出现是常见的或在所难免的，为了整体的美观性和专业性，我们需要对其进行处理。 4.3.1 处理透视表中的空白数据 在Excel中，若数据源中有空白数据，默认创建的数据透视表中也会有空白数据单元格，这时我们可以通过两种常用的方法来处理，下面分别进行介绍。 1.通过替换方式处理 通过替换方式来处理空白单元格，不能直接对数据透视表进行操作，只能通过对数据源进行更改，最后通过刷新的方式来达到处理空白单元格的目的。 下面通过将库存量数据透视表的空白单元格值替换为数值“0”为例，具体操作如下。 1.通过替换方式处理 1.通过替换方式处理 2.将空白项指定为具体数据 若将数据透视表中的空白单元格指定为具体数据，就不能通过查找替换的方式，而要通过数据透视表的选项属性来设置，具体操作如下。 2.将空白项指定为具体数据 4.3.2 设置错误值的显示方式 在数据透视表中产生错误值后，我们可以通过“数据透视表选项”对话框来轻松解决。 下面通过设置数据透视表中的错误值为“0”为例，具体操作如下。 4.3.2 设置错误值的显示方式 4.3.2 设置错误值的显示方式 4.4 按条件设置数据透视表规则 在数据透视表中，我们可以按照一定的规则或条件来让数据显示出不同的状态，也可将数据以其他形状样式或图标集来直观展示大小或当前的一个状态。 4.4.1 使用数据条展示数据大小 要在数据透视表中更加直观的展示和对比一组或一类数据的大小，可通过设置数据条格式来实现。下面通过在“业绩分析”数据透视表中使用数据条直观展示总和数据为例，来