原始记录、检测报告2013520.ppt

检测原始记录、报告编制要求 标准化研究所 张华 引言 引言 目录 一、报告编制相关标准 Q/ZY-JJZX 0002—2012 报告编写要求及格式规范 Q/ZJCZ 0015—2007 油田电力电网线损率测试报告编写规范 Q/ZJCZ 0016—2008 原油集输系统效率测试报告编写规范 Q/ZJCZ 0017—2008 油田注水地面系统测试报告编写规范 Q/ZJCZ 0018—2008 压力管道检测评价报告编写规范 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102(所有部分） 量和单位 GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 GB/T 27025 检测和校准实验室能力的通用要求 SY/T 6580—2004 石油天然气勘探开发常用量和单位 及机械制图、技术制图、参考文献、统计方法等标准 Q/ZY-JJZX 0002—2012 报告编写要求及格式规范 前??言 本标准按照GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的 规则起草。 本标准代替Q/ZJCZ 0002—2006《报告编写要求及格式规范》. 本标准与Q/ZJCZ 0002—2006相比，主要内容变化如下： ——报告编号第四部分修改为：检测代码（J代表监督检测，W代表委托检测），综 合报告检测代码增加Z（见4.5）； ——修改了封面中认证标志与认可标志的顺序； ——注意事项页增加了：“对报告若有异议，应于收到报告之日起十五日内向检验单 位提出，逾期不予受理”； ——删除了报告首页 “主要检测设备”一栏； ——修改了标准结构“报告的基本格式”与“报告编排格式”合并，“报告的基本格式” 修改为“编排格式”一章的“通则”； ——附录A、附录B、附录C、附录D合并为附录A； ——增加“SY/T 6580《石油天然气勘探开发常用量和单位》”标准的引用； ——增加“监测用章”。 本标准由技术监测中心标准化委员会提出并归口。 本标准起草单位：生产技术科、标准化研究所。 本标准主要起草人：段常勇、郭文军、乔齐、朱惠骧、温亚雄、刘军、张华。 Q/ZY-JJZX 0002—2012 报告编写要求及格式规范 二、原始记录要求 原始记录是出具报告的依据，原始记录的规范和完善，在检测工作中是一件举足轻重的事情。“GB/T 27025—2008 检测和校准实验室能力的通用要求” 对原始记录做出了明确的规定。 结合标准要求，浅谈如何做好原始记录。 二、原始记录要求 （一）完善记录管理程序文件 （二）统一设计、保管原始记录 虽然记录的格式和内容很难给出一个统一的模式，但应结合实际情况，对记录的方式、格式、载体、用笔、装订、字体等进行标准化、表格化、规范化。 （二）统一设计、保管原始记录 统一保管立卷归档,是防止记录丢失，便于使用、管理和查询的重要措施。应根据需要规定记录的保存期限。无论是书面文本记录还是电子信息记录，均要按照程序文件的规定进行控制，对电子版本的记录应采取适当的措施，防止数据丢失或未经批准，擅自修改记录。并规定记录保存的时间期限（不同类别的记录也可能保存期限不同）。 （二）统一设计、保管原始记录 记录保存期限确定一般应遵循的原则： 有永久保存价值的记录，应整理成档案，长期保管； 合同要求时，记录的保存期应征得顾客的同意或由顾客确定； 无合同要求时，产品记录的保存期一般不得低于产品的寿命期或 责任期。 此外，还应规定对过期或作废记录的处理方法。杜绝出现只保存检验报告，而不保存原始记录，影响原始记录原始凭证功能的现象。 （三）保证记录内容信息足够 原始记录是记述实验过程中的各种实验现象及检测数据的原始资料，因此，必须详细记录，以保证其科学性，严肃性，真实性和完整性。按标准要求设计科学的原始记录格式，为确保检测值准确可靠，并能有据可查。 （三）保证记录内容信息足够 记录中应标明检验样品名称、编号标记、样品到达日期、检验日期和检验完成日期；检验项目和方法；检测仪器名称、型号、仪器检测条件；必需的检测环境条件；