行政部2013年工作总结 2.docVIP

行政部2013年度工作总结 一年来，行政部的各项工作在有序、平稳进行的基础上有了良好的提升。首先，我们这个团队在工作中逐步锻炼，业务素质有所加强，衔接完成了一年来的日常工作；根据公司提出的“质量素质效益年”活动，我们努力提高工作节奏，增强办事效率，有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度的纽带。现将2013年度工作情况汇报如下。 一、主要工作完成情况 一是新办公综合大楼投入使用，办公环境进一步改善。为做好各部门办公用品的购置和发放工作，行政部采取“货比三家、比价议价、统一采购”的方式完成了各部门办公家具、办公用品、用具的采购，降低了非生产性开支，改善了办公环境；统一配备微机，逐步实现办公自动化，提高了工作效率。同时，在满足部门工作需要的基础上，行政部坚持大力提倡勤俭节约，该购置的一定先经主管领导审批后再购置，不该购置的一律不予购置。 二是认真做好了各级各部门的来文登记、送阅、督办、处理等工作，对急需办理的来文，及时送主要领导阅批，及时送达并督促相关部门办理，确保了政令畅通，工作落到了实处。 三是顺利通过“三标”管理体系认证工作，荣获“山东省服务品牌”光荣称号。在公司领导的高度重视下，在各职能部门积极努力下，在公司全体员工的共同参与下，2013年x月x日我公司成功获得ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系认证证书。 四是认真做好行政车辆管理工作。一年来顺利完成了公司新购车辆的上线检测、入户等工作，并推行了油卡加油、定点维修、车辆管理“三登记”等制度，使油费、维修费等非生产性开支逐步下降。同时，在车辆使用上本着先公后私、先急后缓的原则，保证了车辆正常、安全行驶，圆满完成了公司的接待和工作任务。　　 五是全力做好了各项会议和重要活动的筹划安排工作。13年公司共召开了x余次会议，从会议筹划到会务落实、材料准备等工作，都能做到周密部署，注重实效，严格标准，上下满意。 六是从严要求，认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。 七是认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案借阅、利用工作。 八是印鉴管理更具规范化。印鉴管理对公司工作的重要性不言而喻。为了加强公司印鉴管理，我们制定了印鉴登记台账，做到了凡是涉及合同、安装工程、人力报表、收入证明及日常用章必须经总经理签字、经办人填写盖章记录后方可盖章，使印鉴盖章件件有记录。 九是办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及电脑耗材等实行统一采购计划供应。并对办公用品的使用控制上，坚持打印纸两面用，能够通过公司公共邮箱查阅和处理的资料坚持无纸化办公；对碳素笔、圆珠笔实行更换笔芯再使用，不能用的以旧换新；电脑不用时不许待机，不使用一次性纸杯等。 十是提高了办事效率。行政部坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，把领导交办的事、部门要求的事办好、办实，收到了良好的效果。 十一是实行就餐申请制度，严格控制业务招待经费。行政部对公司各部门因工作需要就餐时，严格按照公司制定的《就餐规定》标准进行招待，做到了招待事由详细、经办人有签字，招待费用比去年同期减少 万元。既保证了来宾的就餐质量，又降低了公司的非生产性支出，更推进了公司管理制度的纵深发展。 十二是实行了办公卫生、绿化环境责任到人。严格要求保洁员认真履行的工作职责，并不断健全各项卫生制度。针对新增绿化面积较多，相对人手不足实际，按区域专人专管，定期进行灌溉、施肥，对有问题的花草树木进行化验，及时解决病虫害的预防问题，绿化树木成活率明显提升。室外车位、自行车停放有序。 十三是强化四防意识，建立安全防范长效机制。安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开展具有重要意义。行政部上半年强化对保卫人员的管理，对值班记录进行定期或不定期检查。加强了保卫人员对车辆出入的检查，要求保卫人员对外来访客出入必须进行登记，对办公区域特别是财务科、营业收费大厅、行政办公区等重点部位定时进行巡视。定期检查消防设施，保证消防设备齐全有效，保养良好，确保公司安全防范无漏洞。 十四是认真做好节假日值班工作。值班工作是一项非常重要的基础性工作，肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能，因此行政部值班人员节假日都是按点正常上班。 十五是顺利完成了中秋节福利发放工作。 十六是完成了外部接待及领导交办的其它工作