公司合同、招r标、供应商管理岗位责任制样本.docxVIP

首矿大昌公司物资部——合同、招标、供应商管理岗位责任制编 号：直接主管：物资部部长生效日期： 年 月 日编写：合同、招标、日期：2011年7月1日供应商管理员审批：物资部部长日期： 年 月 日 发放编号：合同、招标、供应商管理岗位责任制基 本 概 况工作概要在物资部部长领导下，负责所管范围内所有合同文本进行起草、审查；对招标文件进行起草、审查，收集招标文件材料；收集供应商各项资料并提出管理模式。引用文件合同法、招标法有关规定及国家相关法律法规、各级政府发文；物资采购合同管理实施细则（试行）；招投标管理规定（试行）；供应商管理实施细则（试行）。素 质 要 求1、具有大专以上文化程度或初级以上职称；2、取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能；3、熟知本岗位专业管理制度；4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。岗 位 责 任 和 标 准1、按照国家法律法规及法律专业制度要求对合同的签订、履行情况进行监督、检查，发现的问题及时提出整改要求，确保合同签订依法依规进行，确保无管理失误和管理漏洞；2、负责合同归档管理工作。做到归档及时、原始资料不丢失，保存完整；3、收集各投标公司的资质材料，并严格审查；4、负责招投标组织协调工作。规范招标文件及招标程序，加强招标执行情况监管，确保招标工作实现程序化、标准化、规范化，提高招标管理水平；5、按供应商准入规定，做好供应商准入管理工作，确保新开户资质材料符合规定要求；每月按供应商动态评审管理管理规定，组织采购员对现行供应商进行动态评审，实现供应商优胜劣汰；6、对供应商名称变更情况进行审核把关，保证供应商名称变更证明材料齐全，便更符合法律、公司制度要求；7、严格落实各项规章制度，工作严细认真，按时、按质、按量完成本单位岗位责任及上级专业部门布置的重点工作和领导交办任务。8、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。9、严格执行《物资部工作人员廉洁从业行为规范》及首矿大昌公司其他有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。例行工作1、每日对合同进行审查。2、随时完成合同管理台帐工作。3、收集投标公司的相关资料及投标文件。4、办理招投标前期和后期各项工作。5、随时完成招标管理台帐工作。6、收集供应商各项资料。7、建立、完善供应商管理台帐。8、随时完成物资部请示报告登记台帐工作。9、随时完成会知报告审批台帐工作工 作 程 序一、合同管理1、负责采购合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关，确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到100%。2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。如对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制，确保公司利益不受损失。3、对合同进行登记、编号，建立健全合同管理台帐和报表。科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。4、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施。二、招标管理1、根据首昌公司领导指示，在互联网上发布招标信息；2、拟写、审核招标方案、投标方资质、招标文件等；3、主持召开招标预备会、开标会，并做好会议记录，保证开标工作符合法律、制度要求；4、随时对招标中标结果请示报告进行审核把关；5、随时收集、整理招标文件资料的归档工作；6、完善招标管理台帐。三、供应商管理1、对上报首矿大昌公司的开户报告资质、内容格式进行审核把关；2、开户报告经首矿大昌公司批准后，负责通知有关部门执行；3、根据供应商开户情况，随时收集长期开户供应商ERP主数据，并向有关部门提供；4、根据供应商履约情况的评审结果，通知有关部门执行；5、对供应商名称变更情况进行审核把关，对符合要求并经领导批准的供应商名称变更通知有关部门执行；6、随时收集、整理开户文件资料的归档工作；7、完善招标管理台帐。 岗 位 协 作 关 系 说明：1、审核、修改采购员草拟的采购合同； 2、审核、修改采购员草拟的招标文件，并制作招标方案报送招标领导小组；3、根据供应商的开户意向，收集供应商资料，将开户意见报送物资部部长。由采购员反馈供应商的评审情况来确定供应商分级情况。考 核 与 奖 励1、本岗位由部长考核。2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有