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会议策划方案
前言 7月28日是公司的厂庆日,每年的这一天公司都将开展一系列的活动。公司隆重推出了等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2005年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。会议主题:冬天,让我们感动上帝——摩托2005年半年营销工作会议、目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。三、会议时间:2005年7月27日——7月29日四、会议地点:君临大酒店
1 摄像头 2 厅内四侧 咨询人员
2 耳麦 2 讲台
3 电源 2 讲台
4 剪刀 2
5 签字笔 4 咨询处 咨询人员
6 圆珠笔 22支 签到处4支
7 胶条 8支
8 鲜花 2小束 讲台
9 胸花 3束 赠送
10 客户数据库 6
11 专家介绍牌 6 厅内两侧 会场布置
12 水牌 1 进门处 会场布置
13 “签到处”牌 2 进门处 会场布置
14 文件夹 4 咨询处 咨询人员
15 台布 1 签到处 签到人员
16 礼仪服装 6套
17 矿泉水 24箱 6位礼仪小姐
18 晚餐 60盒 签到处 工作人员
十、组织及分工:
(一)领导小组
组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;
副组长:负责活动策划、会场布置及会务工作。
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
工作任务:
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的
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