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会计电算化实验报告
班级: 会计1214
姓名: 张佳美
学号; 120330435
2015年6月
一、实验目的
随着经济的不断发展,会计电算化作为一门现代会计业务处理手段,对提高会计工作质量,促进会计职能转变,提高经济效益和推动管理现代化都有十分重要的作用,传统的手工记账既费时又费力,已经不能满足企业的实际需要,会计电算化是财务会计、财务管理会计电算化理论学习的实践环节。
通过会计电算化的实验的操作与学习,使我们能熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务,培养自身对经济业务的分析能力,根据实验资料中的经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、制作报表、进行报账的能力,做到理论结合实际,适应如今会计信息化发展对人才的要求,基本掌握实际企业账务处理流程,财务软件的主要功能以及使用方法,能够运用财务软件对相关企业业务进行判断和处理,进行课程学习的同时要培养自身在运用软件处理经济业务时,要学会发现问题,尝试自己解决问题,学会发现运用电算化处理经济业务与传统手工记账的差别,通过学习争取将这这两者很好的相融合,为以后即将进行的企业实习打下良好的基础,能具备现代会计岗位所具备的的分析、判断、操作与整合能力,提升信息化环境下的业务处理能力。
二、实验内容
本次实验课程以用友ERP—U8.72为实验平台,以一个公司的经济业务贯穿始终重点学习了ERP财务管理系统中的系统管理、总账、报表、薪资管理、固定资产管理的相关知识。
一、系统管理
系统管理的主要功能是一组相互关联的数据、每一个企业的数据在系统内部都体现为一个账套。其中账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。在实验所用的系统管理系统中包括年度帐的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。为保证系统数据的安全与保密性,在系统管理中可以进行对用户及其功能权限的集中管理功能,可以对系统进行操作分工和权限的管理,同时可以根据企业的实际需要对各个用户进行授权,以保证其可以各司其职。用户及权限的集中管理主要包括定义角色、设定系统用户及设置用户功能权限。在系统管理中,可以对整个系统的运行过程进行监控,清除系统运行过程中的异常任务、设置系统自动备份计划等。
二、企业应用平台
在企业应用平台中可以设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。
在基本信息中,可以设置系统启用,修改建账时设置的分类编码方案和数据精度。在基础档案中可以设置用友ERP—U8管理软件各个子系统公司公用的基础档案信息,如机构人员、客商信息、财务信息等。用友这套管理软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能群,每个功能群又包括若干功能模块儿,同时也提供了常用的系统配置工具。
三、总账系统
总账系统就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账及对账的工作,从而输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账,在业务处理过程中,可以随时查询账表与凭证的相关信息。系统初始化是为总账系统日常业务处理工作所做的准备,主要包括设置系统参数,设置会计科目体系,录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。日常业务处理包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。出纳管理,提供了支票登记薄的功能,用来登记支票领用,可以查询银行日记账、现金日记账以及资金日报表、定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。账薄管理提供按多种条件查询总账、日记账以及明细账和凭证联查功能。期末进行月末自动转账处理,进行试算平衡、对账、结账以及生成月末工作报告。掌握总账系统初始化中设置会计科目,录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法熟悉期末业务处理的内容和方法。
四、UFO报表系统
主要内容是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或者从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。实验中主要完成资产负债表与货币资金表。对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理。能够进行不同文件格式的转换,可以进行丰富的格式设计,定义组合单元格,画表格线以及调整行高与列宽、设置字体底纹、颜色等。它提供了绝对单元公式和相对单元公式,方便快捷的进行定义计算公式,利用各类函数,从其他业务系统中提取数据,生成财务报表。
五、薪资管理系统
在该系统中进行计算应发工资,扣款小计和实发工资等,编制工资结算单;按部门和人员进行汇总,进行个人所得税计算;提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表以及个人工资条;进行工资费用分配与计提,并实现自动转账处理。其中进行工资类别管理,薪资系统提供多个工资类别的功能,要求进行工资统一的核算管理,选
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