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岗位说明书
一、岗位标识信息 岗位名称: 会计 隶属部门:财务分部
直接上级: 财务部经理 直接下级:0
直接人数:0人 间接下属人数:0人 总共:0人
定员人数: 1人 分析日期:2011.12.21 二、岗位工作概述: 根据《企业会计制度》和《企业会计准则》的要求,在财务经理的领导下,具体负责公司的会计核算、账务处理,报表编制,处理纳税相关事宜。 三、工作职责与任务: 一、总账方面
(一)会计核算管理
1、审核原始凭证的真实性、准确性、合法性。
2、填制记账凭证、登记账簿。
3、核算成本、费用。
4、按项目分类整理成本、费用。
5、科目数据余额、往来的核对与分析。
(二)财务报表出具
1、每周一出具资金使用情况周报表,掌握资金周转情况,并汇报财务经理和公司领导。
2、每月12日前出具相关财务报表与报表分析说明。
(三)涉税事项处理
1、准确、及时核算各项税费并按税务规划进行税费申报与缴纳。
2、收集、整理、完善项目成本结算资料,配合税务部门进行项目结算。
3、协助部门经理开展纳税分析和税务筹划工作。
3、及时了解政策的变化,学习新的税务政策。
4、按时完成上级领导及税务局交待的其他涉税事项。
5、与税务局保持长期友好的合作关系。
(四)资产安全管理
1、定期与出纳核对现金、银行存款余额,确保资金安全。
2、定期对出纳、收银现场的现金进行盘点,确保账实相符。
3、定期对固定资产、低值易耗品、服务用品等资产进行实地盘点,确保资产安全。
(五)财务资料管理
1、根据公司档案管理规定对合同进行整理、分类,定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题。
2、保管好会计凭证、账簿、报表等重要资料,按要求装订并登记造册,以备查阅。
3、严格把关财务部原始资料的借阅手续,配合相关部门,提供所需的财务资料。
(六)财务日常工作
1、协助部门经理制定公司财务规章制度和各项具体管理办法、业务流程等。
2、协助部门经理做好财务管理、财务分析、对外联络和内部协调工作。
3、为领导层决策提供所需的财务信息。
4、对财务工作核算和监督提出合理化建议。
5、完成上级领导交办的其他工作。
二、销售方面
(一)销售现场收银管理
1、审核销售现场收款金额与票据信息及销售软件管理系统数据是否相符。
2、审核各项销售业务票据及流程是否符合公司规定。
3、审核各项价款及代收费用的正确性。
4、编辑当日销售信息发送财务经理、公司领导。
(二)数据统计及账务处理
1、编制销售日报、周报、月报。
2、根据销售信息审核营销部各项奖励方案。
3、根据销售信息审核销售合同。
4、填制销售凭证,登记销售账簿,核对销售账户明细。
(三)票据的管理
1、管理发票和收据,进行发票和收据的申购、领用、核销、保管工作。
2、核对会计账务系统开票金额是否与税控系统数据相符。
3、配合其他部门办理权证、按揭放款所需票据工作。
四、工作绩效标准: 1、审核各类原始凭证的真实性、合法性。
2、账务处理的规范性、正确性、合法性。
3、准确核算税费并及时缴纳。
4、加强会计监督,保证资产安全。
5、会计核算及报表出具及时性。
6、保证各账户的正确性。
7、与出纳核对现金与银行存款,确保现金、银行存款账实相符,差错率为零。
8、会计资料及档案的保管的完整性。 五、岗位工作关系: (一)内部关系
1.所受监督: 接受财务经理、公司领导的领导和监督;
2.所施监督: 对原始单据报销部门与个人的真实性进行监督。
3.合作关系: 与公司各部门相互协作与沟通。
(二)外部关系
税务部门、会计师与税务师事务所、银行。 六、岗位工作权限: 1、对公司财务管理制度有解释权。
2、对公司相关部门经济业务数据有审核权。
3、有权参与本单位资金、销售计划编制。
4、对外签订经济合同,有建议权。
5、工作会议的参与权与建议权。
6、所有会计事项的监督权。
7、对公司与财务相关的管理制度有建议权。 七、岗位工作时间及环境: 周一至周五八小时工作日制;以室内工作为主,工作环境明亮舒适,无职业病危险。 八、任职条件、知识及教育水平和岗位技能要求: 1.学历 大学本科及以上,财务会计或相关专业。 2.专业知识及能力: 熟悉会计全盘账务的处理,成本费用的核算,税务的处理, MK$81能熟练操作财务软件及办公软件。 3.执业资格 具有相应的会计从业资格证 4.工作经验 有3年及以上同类岗位工作经验。 5.其他素质要求 诚实守信、认真细致、为人踏实、身体健康、责任心强、忠诚度高、有高度的职业操守、善于学习。
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