计算机管理办法上传.docVIP

计算机信息系统安全及 管理办法 编制： 批准： 1 制度内容及适用范围 1 本制度规定了公司内统一配置的计算机使用、保管、维护及安全的管理内容。 1 2 管理组织 1 2.1 本制度由公司下发，财务部负责管理。 1 3 管理内容 1 3.1 制度的目的 1 3.2 计算机的使用 1 3.3 计算机的维护 4 3.4 计算机的管理 5 4 计算机采购 10 5 计算机设备调换和报废 10 制度内容及适用范围本制度规定了公司内计算机使用、保管维护的管理内容。管理组织本制度由负责管理。管理内容制度使计算机得到正确使用、妥善维护，特制定本制度。计算机的使用禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情，如网上聊天、浏览与工作内容无关的网站、玩电脑游戏等。禁止在电脑上安装任何游戏软件。禁止任何人利用公司的计算机系统从事和传播一切与国家法律法规相违背的活动及危害国家利益、集体利益和公民合法利益的内容，因此造成重大事故的，将追究责任人的责任，触犯法律的将依法处理。电脑实行专人专管，任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。如遇电脑使用人外出，则须在征得该电脑使用人所在的部门经理或财务部的同意后，方可使用。更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时协助电脑负责人检查电脑各方面是否正常。离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。使用人要设置进入电脑的密码，并对相关文件、数据进行加密处理，定期更换不同保密方法或密码口令，密码须及时报告财务部。计算机名称、IP地址由财务部统一管理，如需变更，应财务部对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、光盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。开机时，应先开显示器再开主机；关机时，应在退出所有程序后，先关主机，再关显示器。如因不正当操作或未及时关机，导致电脑发生故障，相应损失由个人负担。网络服务器与打印服务器由专人专管，。计算机的维护对电脑进行维修维护时，应在不影响工作的前提下进行。电脑维修维护过程中，首先应确保对公司信息进行拷贝，并不得遗失。凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒或故障，使用人员不能处理的，应及时报告财务部，由财务部派专人解决。网络服务器与打印服务器发生故障时，须及时报告财务部，由财务部派专人维修。及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。未经授权，不得随意拆卸电脑或相关的电脑设备。采取必要措施，确保所用的电脑及外围设备始终处于整洁和良好的状态。严禁乱接电源，防止造成火灾计算机的/删除申请表》（见公司《NTLY－MFGPRO系统管理手册1.1》）。公司转岗员工不再具有原来权限，员工转岗后仍需填写《用户增加/删除申请表》，更新电子信息分类表。 员工离职后其帐号和电子邮件应被删除。服务器上的个人文件夹应经部门经理签字确认后删除 一个帐号120天未使用，将被删除，60天未使用将被禁用。 公司系统管理员口令应事先定义十二个（每月使用一个），使用密封的办法保存在财务经理处，以防止口令遗忘。每次只能由系统管理员提取口令并填写提取原因。 公司每台计算机均需设置开机口令、屏幕保护口令，屏幕保护应设置在15分钟以内，开机口令及屏幕保护口令每月更改一次，登录公司局域网的计算机必须设置上网口令，不能将口令告知未经批准人员。登录公司局域网的口令每三十天更新一次，在一年内不能重复（12个密码之内）。口令必须符合复杂性要求，即：口令必须包含字母、数字及符号。 用友系统的口令在设置及登陆时也应遵循相关规定。 如需在公司服务器上申请具有与他人共享权限的文件夹，需提出书面申请，并经适当批准。(见附表6) 所有用户在使用公司信息资源时，需要填写《电子信息分类表》（见附表7），明确所有者和可查阅人员，并经过本部门经理批准，IT工程师依照此表进行权限设置。 公司对登录Internet的员工应遵循《用户增加/删除申请表》并办理相关批准手续。 除特殊情况外，员工登录Internet必须通过公司防火墙。 计算机采购 各部门因工作需要购买计算机设备时，需先提出申请，由本部门经理签字后交给IT小组，经IT小组研究签署意见后，报公司领导批准，由IT小组负责购买。 购买的计算机设备由IT小组负责统一安装、调试并入网。 计算机设备调换和报废 在使用期限内，现有计算机调配由IT小组提出建议，报公司领导批准。 如果出现故障，经维修后完全不能使用的计算机设备，经公司IT小组确认，交由人事部按公司规定进行处理。 本规定由财务部IT小组制订并负责解释，报公司领导核准后施行，修改或