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天展照明河南招商大会流程 目录 会议主题及大体流程 会前准备 会议中的工作 会后工作 五、人员具体安排 六、公司相关信息 会议主题及大体流程 A.选准行业、选对品牌、搭乘新能源快车 B.同心协力、共赢未来 C.真诚携手、共谋发展 二、会前准备（8项）：准客户搜集、招商信息编辑、招商信息发布、客户预约及确认、酒店准备、会议所需物资筹备、会议演讲人员流程预演、文件准备、人员工作分工等。 1、招商信息编辑：招商海报、招商软文、招商短信编辑。 以下工作均有相关负责人落实上报最终敲定。 展示形式 负责人 完成时间 招商海报制作 招商软文编辑 招商短信编辑 电话预约话术 2、招商信息发布：以下工作均有相关负责人落实上报最终敲定。 发布方式 负责人 完成时间 短信群发 百度推广 地方论坛（以大豫网为首） 官方网站招商信息发布 收集客户名单进行电话邀请 3、确定有效客户：确定有效客户、发送邀请函、邀请短信。电子邀请函制作、客户回传其身份信息；短信邀请编辑、客户回复其身份信息。以下工作均有相关负责人落实上报最终敲定。 工作内容 负责人 完成时间 电子邀请函制作 短信邀请编辑 确定有效客户、发送邀请函 邀请短信 客户预约：前提是根据会议目的精确定位需要邀约的客户群。 客户预约必须明确每位电话预约工作人员的预约客户范围、人数，并要做好电话预约客户的记录。电话预约话术必须提前演练，熟练后方可进行电话预约工作。 A、会议前 天要有电话预约后的初步确定的客户名单；如预约人数不足会议预期邀约人数，则继续电话预约。对预约客户名单整理，并演练下一阶段电话确认话术。 B、会议前 天对预约客户进行短信或电话确认。对前一阶段未预约成功的客户再进行一次征询。整理第二次预约后确认的客户名单，并演练下一阶段电话确认话术。 C、会议前 天对客户进行最终确认。 D、会议开始后，对没能按时出席的客户进行电话跟踪，确认是否已在路途中。如客户没来，询问其原因，做好记录。 E、对所有确认的名单进行分析，筛选最可能成单的客户。根据客户构成，研究座位安排。 4、酒店安排： 距离工厂距离比较近，性价比高的酒店，住宿、饮食方面与酒店协商对接负责人万佳靖。 5、物资准备：按照100人准备物资。（按照一市一家的招商原则，一线城市按4家、二线城市按3家、三、四线城市2家、）以下物资均有相关负责人落实上报最终敲定。 序号 物资 预计数量（个） 放置位置 负责人 作用 完成时间 1 易拉宝 6 会议室 展示宣传企业及产品 负责人员递交内容 2 PPT首页做喷绘 1 会议室前面 会议主题展示 负责人员递交内容 3 照相机(带录像机) 1 待定 4 笔记本、稿纸或者A4纸 100 放置文件袋中会议室座位 5 油性笔 100 放置文件袋中会议室座位 6 企业宣传册 100 放置文件袋中会议室座位 7 文件袋 100 放置文件袋中会议室座位 普通透明袋 8 手提袋 100 放置在会议室座位 负责人员递交样板 9 协议合同 100 会议室后面 签约组 10 收据 2本 会议室后面 收费组 11 移动POS机 会议室后面 收费组 负责人落实 12 礼品 50 会议室门口 责人落实 13 接送车 2 责人落实 14 横幅 3 楼大门口、会议室前 责人落实 15 话筒 1 会议室 16 音箱 2 会议室 17 投影仪 1 会议室 18 电脑 1 会议室 19 矿泉水 100 会议桌 20 纸杯 100 大小会议室 21 水果、甜点 小会议 22 果盘 2 小会议 23 宾馆 价格 24 餐 如何安排及价格 横幅（给出方案如下）：A、品牌赢销、团队致胜、同舟共济谋大业B、同心同力 合作共赢C、热烈祝贺天展照明代理商会议隆重召开！（地点：四楼会议室） 6、会议演讲人员流程预演：演讲人员招商流程预演，确定负责人。根据会议招商销售目标，明确各销售人员业绩，对销售流程进行预演。会议前2天完成。 7、文件准备，以下文件准备均有相关负责人落实上报最终敲定。 文件 撰稿人 完成时间 演讲人 会议流程 主持人文稿 总经理致辞稿 产品介绍 招商加盟政策 嘉宾发言稿 讲解稿（参观工厂） 会议签到表 销售演练话术 音乐文件