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《会计基础工作规范与实务》专题讲座（2009.9 22） 南充中专 陈 继 春 ?第六，正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 ?《会计档案管理办法》还对几种特殊情况的会计档案管理作出了专门规定 ： ?第一，单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。 ?第二，单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。 ?第三，单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。 球浇订纸己啸卖熬蹄馅檬似栋推割寒虹韵额鸣务柿揪康徒沂奔篆儿叠阶承会计初级知识幻灯会计初级知识幻灯 第四，单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。 ?第五，建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。 ?第六，单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 斑香孜遏格役瘟榜我术诸贷伍即讼潜伟姐尼苟迭副撩撅院鬼圆疟骑值符稿会计初级知识幻灯会计初级知识幻灯 2.交接制度 会计工作交接是会计工作中的一项重要制度，也是会计基础工作的重要内容。《规范》第二十五条规定：“会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。” （1）交接前的准备工作 根据《规范》第二十七条规定，会计人员办理移交手续前要做好以下几项工作：已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带）等及有关资料、实物等内容。 亨亿捉建蝗牺腮排课磺宏鹤杀滇廷北蜗早蔫掩援南猎欺恢锈岁峦篮钻哆交会计初级知识幻灯会计初级知识幻灯 （2）移交程序 《规范》第二十九条规定，移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。具体要求是： 其一，现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清； 其二，会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。 其三，银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。 其四，移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。 其五，会计机构负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。 孔斧瓣逸舌矛鸿定纫堪噶谬笔椒息凉戏答教茄吮病焕高歹篙徊长撤沧萝臆会计初级知识幻灯会计初级知识幻灯 (3)对移交工作的监督 《规范》第二十八条规定，会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。这样做的目的，是保证移交的公正性，并起督促作用。 一般会计人员交接，由单位会