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会计电算化模拟实验
一、 系统管理和基本设置
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
(一)核算体系的建立
启动系统管理
操作方法:以“Admin”的身份进行注册。
增设三位操作员:([权限] ? [操作员])
001×××(学生本人)
002王好
003李眉宇
建立账套信息:([账套] ? [建立])
账套信息:账套号102,输入账套名称,启用日期为2011年11月。
单位信息:单位名称为“天海市鼎立香精香料有限公司”,单位简称为“天海鼎立”
核算类型:
企业类型为“工业”
行业性质为“2007新会计制度科目”
科目预置语言为“中文简体”
账套主管选“001”
“按行业性质预置科目”
基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
编码方案:
A 会计科目的编码方案为4222
B其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础。
数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确
分配操作员权限:([权限]?权限])
操作员王好:
拥有“公用目录设置”,“总账”中的所有权限。
操作员李眉宇:
拥有“公用目录设置”,“总账——凭证——出纳签字”,“总账——出纳”的操作权限.
(二)系统的启用
1、核算体系建立后直接启用产品;
2、或者启动企业应用平台后,以账套主管001身份进行注册后启用产品。
3、启用 “总账”系统。启用日期为2011
(三)定义各项基础档案
可通过企业应用平台中的“设置”?“基础档案”?“机构人员”,来增设下列档案。
1、定义部门档案:(基础档案?机构人员?部门档案)
部门编码
部门名称
成立日期
1
生产部
20
101
基本生产车间
20
102
辅助生产车间
20
103
技术部
20
104
质检部
20
105
采购部
20
2
财务部
20
3
销售部
20
4
办公室
20
5
行政部
20
501
劳动人事部
20
502
后勤保障部
20
2、定义人员档案:(基础档案?机构人员?人员档案)
部门编码
部门名称
人员
人员类别
性别
生效日期
业务或费用部门
业务员
105
采购部
10501
张力
在职人员
男
20
采购部
是
105
采购部
10502
肖红
在职人员
男
20
采购部
是
105
采购部
10503
王芳芳
在职人员
女
20
采购部
是
2
财务部
20001
××
在职人员
20
财务部
是
2
财务部
20002
王好
在职人员
女
20
财务部
是
2
财务部
20003
李眉宇
在职人员
女
20
财务部
是
3
销售部
30001
李彩娟
在职人员
女
20
销售部
是
3
销售部
30002
张磊
在职人员
男
20
销售部
是
3
销售部
30003
启程
在职人员
男
20
销售部
是
3
销售部
30004
杨帆
在职人员
男
20
销售部
是
3、定义客户分类:(基础档案?客商信息?客户分类)
分类编码
分类名称
01
批发
02
零售
4、定义客户档案:(基础档案?客商信息?客户档案)
客户编码
客户简称
所属分类
所属地区
分管部门
专管业务员
0001
上海舒洁
批发
0002
北安安华
批发
0003
南通利达
批发
0004
北京双合
批发
0005
天海大海
批发
0006
武汉双赢
批发
注意:
当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。
5、定义供应商分类:(基础档案?客商信息?供应商分类)
分类编码
分类名称
01
原料供应商
02
成品供应商
03
其他
6、定义供应商档案:(基础档案?客商信息?供应商档案)
供应商编码
供应商简称
所属分类
分管部门
专管业务员
YHWH
威海文辉
原料供应商
THYY
天海盐业
原料供应商
THWY
天海万源
原料供应商
THLH
天海莲花
原料供应商
QDXJ
青岛希捷
原料供应商
THRL
天海肉类
原料供应商
7、定义结算方式:(基础档案?收付结算?结算方式)
编码
名称
票据管理
1
现金结算
否
2
支票结算
否
201
现金支票
是
202
转账支票
是
3
其他
否
二、 总账初始设置
目的与要求:
掌握企业在进行财务日常业务处理时,如何进行基本的日常财务核算、查询和期末处理。
(一) 基础档案设置
1、进入设置页签:
在“基础档案—财务—外币设置”菜单中设置外币:“日元”;JP,
在“基础档案—会计科目”菜单中增加或修改会计科目:
会计科目
辅助核算
会计科目
辅助核算
应收票据
客户往来
应付票据
供应商往来
应收账款
客户往来
应付账款
供应商往来
其他应收款
生产成本
部门
部
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