VF 查询与视图设计.ppt

数据查询是数据处理中最常用的操作之一，查询可以从一个或多个表中提取所需要的数据，可以通过设计相应的查询或视图来实现，是快速方便地从数据库中提取数据的一种方法。 查询实际上是指扩展名为.QPR的查询文件，其主体是SQL SELECT语句，视图则兼有表和查询的特点，是在数据库表的基础上建立的一个虚拟表，视图不能独立存在而是被保存在数据库中。查询和视图的设计可以用相应的设计器来实现，也可以使用SQL语言实现。 6．1 查询设计 查询可以实现对数据库中数据的浏览、筛选、排序、检索、统计及加工等操作；利用查询可以为其他数据库提供新的数据表，可以从单个表中提取有用的数据，也可以从多个表中提取综合信息。 然后按需要定向输出查询的结果，查询结果输出类型有：浏览器、表、临时表、报表、标签、屏幕等。查询是以扩展名为QPR的文本文件保存在磁盘上，它的主体是SQL SELECT语句以及与定向输出有关的语句。 6．1．1 查询设计器 1．启动查询设计器 打开查询设计器 ，常用的有菜单操作和命令操作。 方法一：CREATE QUERY 方法二：选择“文件”\“新建”选项，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，然后选择“查询” 。 方法三：在项目管理器中的“数据”选项卡下选择“查询”，然后单击“新建”命令按钮。 打开如图6-1“添加表或视图”对话框，选择用于建立查询的表或视图。选中所需要的表或视图，单击“添加”按钮将表或视图添加到查询设计器中。当选择完表或视图后，单击“关闭”按钮进入查询设计器界面如图6-2。 添加“学生”、“选课成绩”、“课程”三个表 查询基于多个表时，表之间必须有联系。查询设计器自动根据联系提取联接条件，否则还会打开一个指定联接条件的对话框，由用户来确定联接条件，如图6-3所示的联接条件对话框。 2．查询设计器的选项卡 查询设计器界面有6个选项卡，其功能和SQL SELECT语句的各个短语是相对应的。前面已经选择了设计查询的表或视图，对应于FROM短语。 ⑴ 字段：在该选项卡中设置查询结果中要包含的字段，对应于SELECT短语中的输出字段，在“可用字段”列表框中选中要显示的字段，添加到“选定字段”列表框中；如果要输出全部字段，单击“全部添加”按钮；在“函数和表达式”编辑框中可以输入、编辑或由“表达式生成器”生成一个计算表达式，由此生成一个计算字段。 ⑵ 联接：该选项卡对应于JOIN ON短语，用于编辑联接条件，从多个表中查询字段信息。 ⑶ 筛选：该选项卡对应于WHERE短语，用于指定查询条件。 ⑷ 排序依据：该选项卡对应于ORDER BY短语，用于指定排序的字段（将需要排序的字段添加到排序条件框中）和排序方式（升序或降序）。 ⑸ 分组依据：该选项卡对应于GROUP BY短语和HAVING短语，用于设置分组条件。将需要分组的字段添加到分组字段框中，如需要设置HAVING分组条件，单击“满足条件．．．”按钮，打开“满足条件”窗口，设置分组条件。 ⑹ 杂项：在该选项卡中可以指定是否需要显示重复记录（对应于DISTINCE）以及是否显示全部记录或只显示前面有多少个记录（对应于TOP短语）等。 6．1．2 建立查询 例6-1： 在学生、选课成绩和课程三个表中设计查询，要求：只查询出学生所修课程号是以“G”开头的课程，并以课程号分组，统计出各组的期末分的平均值，并且只显示期末分=80的记录，按课程名称的降序排列，最后输出学号、姓名、课程号、课程名称等字段和期末平均分计算字段。 1．启动查询设计器，将学生、选课成绩和课程3个表添加到查询设计器中，并建立这3个表的联接，打开如图6-2建立查询的设计器窗口。 2．选取查询所要显示的字段 在“字段”选项卡中选择“学号”、“姓名”、“课程号”和“课程名称”字段；要显示各组课程的期末分平均值，这是一个计算字段，则在“函数和表达式”框中输入计算表达式或打开“表达式生成器”对话框，如图6-4所示，在该对话框中编辑计算表达式“AVG(选课成绩.期末分) AS 期末平均分”，其功能是求出各组课程的期末平均分，并以“期末平均分”为字段名输出。添加选定字段和计算字段如图6-5所示。 创建计算字段“期末平均分” 添加字段以及计算字段 单击“查询设计器”工具栏上的“SQL”按钮，可以显示和该操作相对应的SQL命令： SELECT 学生.学号, 学生.姓名, 课程.课程号, 课程.课程名称, AVG(选课成绩.期末分) AS 期末平均分 3．设置筛选条件 选中“筛选”选项卡，筛选出所有的课程中以“G”开头的课程，如图6-