时间管理 经典101句.docVIP

时间管理 经典101句 了解时间 时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法、 1、每天要回顾，急事需优先、 2、对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理、 3、考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法、 4、不值得去做的事，派下属代劳、 5、工作日化整为零，每段30分钟、 6、重温日程安排，评价工作效率、 7、安排日程时，留点时间用于思考、 8、预测工作用时，看看是否准确、 9、要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠、 制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么、改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解、 10、化长远规划为一周、一日的行动计划、 11、绘出工作履历表，计划下一步干甚么、 12、几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案、 13、协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异、 14、要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾、 15、把日志中的所有工作按重要性分类、 16、如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类、 17、根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级、 18、讨论应该简短，避免没有结论的提问、 19、每天给自己有段安静的时间、 20、不要担心电话机没有搁好、 21、记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久、 22、留些精力给家庭生活和工作之后的消遣、 23、建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率、 24、挑选一种看起来美观，用起来称心的日志、 25、你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期、 26、用彩色笔标示出任务的不同重要性、 27、确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张、 28、委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作、 29、工作按时完成后，应该自我奖励、 30、在日志上制订计划，不要超前一年、 31、要保证你每天至少办了一件令你愉快的事、 32、晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章、 34、使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服、 35、写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边、 立即做出改变 这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率、 36、留心告示贴”式的便条，小心丢失、 37、每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天、 38、文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度、 39、办公室里放一架钟，你和客人都能看见、 40、每隔几个月，重新检查档案系统、 41、建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆、 42、定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉、 43、将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标、 44、只把将来要参考的重要文件存盘、 45、打给你的电话首先由秘书或同事接听、 46、拿起电话听筒暗示会议结束、 47、如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来、 48、如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中、 49、把你认为不需要的信息都扔掉、 50、利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开、 51、只为那些需要知道的人员复印信息资料、 52、停止订阅你不再阅读的杂志、 53、取走你希望保存的报刊，存盘留作参考、 54、写字桌上只留最重要的读物、 55、评价每条信息与正在进行的工作的相关性、 56、在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵、 57、其它的选择行不通时，才考虑召开会议、 58、不要对同事随意猜测、 59、在你打电话之前，做一次放松的深呼吸、 60、打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么、 61、你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等、 62、告诉别人甚么时候可以给你打电话、 63、为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路、 64、千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多、 65、在你必须阅读的报告上划出关键的句子、 66、快速阅读报纸的标题、 67、把重要的参考材料与其它文件分开、 68、每月一次清理你计算机里的不需要文件、 69、仔细考虑你的计算机配置、 70、确保你的电子邮件简短，地址准确、 71、要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反、 72、要多听少说，使会议开得简短、 73、如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它、 74、对议程中的每个专题都要分配一定的时间、 75、鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分、 76、在会议的备忘录上记下会议通过的事项、