华工社团服务日策划.docVIP

关于华南理工大学社团联合会南校区 社团服务日活动 策 划 书 主办单位：华南理工大学南校区学工办?团工委 承办单位：华南理工大学社团联合会南校区执行委员会 协办单位：见附件二 活动项目名称： 华南理工大学社团联合会南校区社团服务日 活动主办单位：华南理工大学南校区学工办?团工委 活动承办单位：华南理工大学社团联合会南校区执行委员会 活动协办单位：见附件二 活动对象：华南理工大学南校区全体师生 活动时间：2010年5月22（初定） 活动地点：一饭、二饭间校道旁 活动背景及目的： 1、华南理工大学作为全国著名高校，特别是在华南地区，有着巨大的知名度和号召力，在广州各大兄弟高校也具有很大的影响力。华南理工大学社团联合会南校区执委会是校内各学生社团的联合组织，是华工学子培养综合素质的舞台。截止2010年4月，我校社团的数量已发展至130个之多。它接受校党委的领导，在校团委的具体指导校开展工作，以实现学生社团“自我管理，自我教育，自我服务”为宗旨，以“服务社团，管理社团，发展社团”为职能，其功能在于管理校内各学生社团，统一学生社团的活动步伐，同时为各学生社团提供有效的帮助和建议，从而进一步促进校园文化的发展和繁荣。 2、社团联合会成立伊始，一直得到广大社团和全校师生的大力支持，在繁荣我校校园文化建设以及丰富学生课余生活方面起到了重要的推动作用。社团服务日一将会成为南校区社联的特色活动，体现了社联服务学生的宗旨，宣传社联文化，促进社团活动的开展，深受广大学生的喜爱。 3、正值社联迈入第二个十年之际，为了让同学们更好地认识社联，了解社联，我们特意在社联成立十周年系列活动中开展社团服务日活动，将社团联合会中“蓝色激流”社会服务型的几个社团联合起来为广大学生义务进行服务，旨在加强社联服务性组织的职能，体现服务学生的宗旨。 活动内容： [大体分为四部分：咨询区（心协等）、控制区（社联）、游戏区（文娱类社团）、服务区（义修）。但需确认：社团，校医院，维修部，团工委的参加意愿] 1、初步分区： 服务区：ALL STAR天文协会，爱心联盟协会，计算机协会，求索社，自行车爱好者协会，F.L.Y恋爱心理协会（6个） 娱乐区：COS社，SixSteps街舞协会，笃行戏剧协会，吉他协会，民俗风协会，三棋爱好者协会，音乐联盟协会，言趣社（8个） 咨询区：金融协会，科幻协会，岭南文化拓展学社，鸣辩学社，日语社，翔之原人文学社，艺术美食协会，英语推广协会，心理学推广协会（9个） 亚运区：击跆道KTA联盟，毽球社，篮球部落协会，排球爱好者协会，乒乓球协会，清心瑜伽社，WINNING ELEVEN足球爱好者协会（7个） 工作区：社联九大部门以及学生会和百步梯代表 2、具体活动分区内容见附件一。 活动安排： 活动流程： 5.17号前： 通知并确认参加本次服务日的社团与学校相关单位； 5.22号前： 进行校园内宣传； 5.22号： 活动举行； 5.30号前： 服务跟进与总结。 宣传方案 宣传方式 时间 宣传地点 具体要求 物资准备 备注 横幅宣传 5.17-5.22 C5-C6排球场与二饭门前篮球场 在悬挂地方寻找醒目显眼的位置悬挂 服务日宣传的横幅2条 摆摊宣传 5.20-5.21 一、二饭门前 派发传单同时进行问题的收集。 服务日宣传单和回执 海报宣传 5.17-5.22 校道宣传栏 采用A0海报， 海报2份 广播宣传 5.20-5.21 华工广播台下午时段广播 宣传服务日的内容和服务对象 宣传稿件要简明扼要突出服务日的内容 网站宣传 5.20-5.22 网络 以通知的形式通知各学院，将通知挂到各网站上 活动通知 Q群宣传 5.20-5.22 各组织班级Q群 按照宣传稿撰写宣传短文 稿件整合 当天活动流程 时间 工作内容 负责人 地点 8：00-9：00 1．社联工作人员准备答疑所用物资； 2．协会工作人员准备维修所用物资； 社联工作人员，各协会工作人员 服务日当天在一、二饭校道进行义修，义诊，法律咨询等服务。设置3个收集点收集各项。 9：00-18：00 协会服务队开始为学生老师免费提供免费咨询，义务维修，义务诊断，法律咨询，汽车保养等服 社联各部门负责人，各协会，校医院工作人员 18：00-19：00 1.协会工作人员清理场地，回收物资，并回收好未修好的器件，并对其标号，两天后归还 2.社联人员进行物资回收、检查并登记 社联工作人员各协会工作人员 社联工作人员各协会工作人员 PS：摆摊点分别设置在C4、C8与C9，每个收集点分配2名干事，收集并登记需要维修的物品，统一送到维修点处理。 活动摊位设