第一章 设资产管理模式.docVIP

第一章 设置资产管理模式 设置资产管理模式为本系统的重要部分，可设置整个固定资产系统中相关的运行参数，如资产工作日期（系统日期）、资产参数、资产分类、使用状态、折旧方法、统计分类、变动方式、标准资产名称等。 1.1 设置资产工作日期 双击[设置资产工作日期]弹出图1-1如下： 图1-1设置工作日期 在这里可以设置资产管理系统的开始使用日期。开始使用的月份、日期均可修改，但一旦有资产业务发生（如新增、减少、变更资产）或有资产月结后，月份将不允许修改，月份只能通过“月结”向上增加。只有日可修改。 1. 2 设置资产参数 双击[设置资产参数]弹出图1-2： 图1-2设置资产参数（基本参数） 在[设置资产参数]中包括了两个页面[基本参数]与[计提折旧参数]，图1-2是[基本参数]页面，图1-3是[计提折旧参数]设置页面： 图1-3设置资产参数（计提折旧参数设置） 1.2.1 资产序号编码方法 手工编码：新增资产时，资产序号将需手工输入。 自动编码：新增资产时，资产序号由系统根据一定方法自动编码。 其中系统预设了六种编码方式（年+资产分类代码+序号、资产分类代码+序号、企业代码+年+序号、年+序号、企业代码+资产分类代码+序号）。 序号长度：根据使用单位具体情况而设定。 1.2.2 其它参数 资产报废条件 净值小于等于净残值的资产：当要进行资产报废业务时，只显示净值小于净残值的资产，也就是说只能选择“净值小于等于净残值的资产”进行资产报废业务的操作。 所有资产：当要进行资产报废业务时，显示所有资产，也就是说能选择“所有资产”进行资产报废业务的操作。 资产拆除条件 拆除资产一定要对应工程：当要进行资产拆除操作时，一定要有对应的工程。 拆除资产可以是任意一张卡片：当要进行资产拆除操作时，可以是任意的一张资产卡片。 列表项目保存方式 按系统保存列表项目：资产管理中某一列表的显示项目设置好后对整个系统的所有用户生效 按用户保存列表项目：资产管理中某一列表的显示项目设置好后仅对设置的用户生效 注：列表的显示项目是在每个列表界面中的按钮功能中进行设置的。 资产名称输入方式 可直接输入非标准资产名称：用户输入资产名称时可以直接输入，不强制要求从资产名称标准库中选择或跟资产名称标准库中的资产名称一致。 只允许从标准资产名称中选择：在资产管理中设置了资产名称的标准库，用户输入资产名称时只可以在设置好的资产名称标准库中进行选择。 资产原值控制方式 允许输入资产原值为0的卡片：在此项打钩以后，输入资产卡片时可以允许资产原值为0的卡片存在。 资产申请部门输入方式 在资产日常业务中，只允许选择最底层的申请部门：在此项打钩以后，资产管理日常业务操作中，只能选择设置的最底层申请部门。 资产卡片部门选择限制 在资产减少、变动业务中，所选择的卡片只能是申请部门所在的卡片：在此项打钩以后，进行资产减少，变动业务处理时，选择的卡片只能是本部门申请的卡片，即只有本部门的人才可以进行本部门资产的减少、变理业务处理。 1.2.3 打印参数 卡片打印模板保存方式 按系统保存打印模板：资产管理中某一资产卡片打印模板设置好后对整个系统的所有用户生效。 按用户保存打印模板：资产管理中某一资产卡片打印模板设置好后仅对设置模板的用户生效。 清单打印模板保存方式 按系统保存打印模板：资产管理中某一清单打印模板设置好后对整个系统的所有用户生效。 按用户保存打印模板：资产管理中某一清单打印模板设置好后仅对设置模板的用户生效。 1.2.4 卡片分层管理方式 启动卡片分层管理 启动卡片分层管理后，才能对所有的资产卡片进行分层管理，在后面的查询中才会出现卡片分层的相关信息，如果不启动卡片分层管理，在查询中就不会出现与卡片分层相关的信息。 启动卡片分层管理后，要确定分层管理的编码格式，系统缺省为“3,3,3”格式，即3位一级。只有在首次启动时才能输入编码格式，一旦输入了卡片分层信息后就不能在这里修改了，如果要修改请按下面的“允许修改卡片分层代码”说明进行。 允许修改卡片分层代码 只有在此项打钩以后，在输入了卡片分层信息的情况下，想要再修改分层代码的编码格式，就必须进入“调整资产卡片层次”功能，才可以对此格式进行修改。 1.2.5 计提折旧参数 折旧方法来源 从资产分类中取折旧方法：在进行计提折旧时的折旧方法来源于资产分类中设置的折旧方法。录入资产卡片时折旧方法也同资产分类设置的折旧方法。 从资产卡片中取折旧方法：在进行计提折旧时折旧方法来源于对应的卡片。在录入资产卡片时可以根据需要选择对应的折旧方法。 预计使用年限来源 从资产分类中取预计使用年限：资产的使用年限来源于资产分类中年限的设置。 从资产卡片中取预计使用年限：资产的使用年限来源于录入的资产卡片。 简易折旧方法折旧率来源 从资产分类