数据库Access 2003应用教程 人民邮电出版社ch6.pptVIP

第6章 报 表 报表是Access的对象之一，是打印后的成果，也是数据库应用的最后目的。我们可以控制报表上每个控件的大小和外观，按照所需的方式显示信息便于查看结果。在Access报表设计中，还可以实现一些复杂的计算，如对数据进行分组、统计、汇总等，这些都是非常实用的功能。 6.1 报表的基本概念 6.1.1 报表的类型 1．纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表 4．标签报表 6.1.2 报表的组成 在报表设计窗口中包含了7个节，数据可置于任一节。每一节任务不同，适合放置不同的数据。 ?1．主体 2．页面页眉、页面页脚 3．报表页眉、报表页脚 4．组页眉、组页脚 6.1.3 报表和窗体的区别 窗体是交互式界面，可用于屏幕显示。用户通过窗体可以对数据进行筛选、分析，也可以对数据进行输入和编辑。而报表是数据的打印结果，不具有交互性。 窗体可以用于控制程序流程操作，其中包含一部分功能控件，如命令按钮、单选按钮、复选框等，这些是报表所不具备的。报表中包含较多控件的是文本框和标签，以实现报表的分类、汇总等功能。 6.2 快速创建报表 6.2.1 自动创建报表 使用“自动创建报表”，可以创建纵栏式或表格式两种类型的报表。纵栏式报表每个字段占1行，这类报表将耗费大量的纸张；表格式报表每条记录占1行，是最常用的形式。 1．使用“自动创建报表”创建纵