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Inspur group Inspur group 中铁11局浪潮ERP-GS 操作培训 基本财务模块 软件环境IE注意点 用户职责及权限 凭证制作 帐页查询 报表查询及分析 合并职责帐页、报表查询 个别提出问题的回复 一、使用软件的客户端的配置 将软件登录地址设置成受信任站点 IE安全级别的设置 把所有与Activex控件有关的选项选为“启用”或“提示”。 将‘使用弹出窗口阻止程序’选择为‘禁用’ 卸载扩展插件 有些网页报错问题遇到后可先退出清理IE 简便使用：登陆地址添加进收藏夹、将常用菜单建立为快捷方式、消息的使用 二、系统管理部分－职责与用户的维护 职责 职责用来明确用户能够操作的菜单和数据：把一个岗位能够操作的菜单和数据以职责的形式固化下来，一个用户可以拥有多个职责，一个职责可以分配给多个用户 菜单：系统管理－系统管理－职责维护 注意： ‘对应部门’表示当前职责能够操作那个部门的数据，不选表示可以操作所有部门的数据。 不要遗漏‘数据权限’，数据权限用来控制能否使用某些数据，并不是所有的模块都有对数据的控制，拥有的数据权限需要随着数据内容的增加而重新设置。 ‘对应用户’ 用来查看拥有该职责的用户是哪些 系统管理部分－职责与用户的维护 用户 即是定义能登录系统的操作员 菜单：系统管理－系统维护－用户维护 注意： 密码要求第一位为字母，至少六位 不要忘记分配‘职责’，否则用户不能登录 职责通常按照会计岗位来定义，因为每个岗位能操作的功能大体是固定的，但从事该岗位的会计人员可能由于换岗等原因会发生变化，这个时候只要更换改用户所拥有的职责即可。一个用户可以拥有多个职责，一个职责也可以被多个用户使用 三 帐务日常操作－制单操作总结 增加凭证的方式 每次选择制单，都会根据所使用的凭证类别增加一张空白的单据 同类型增加，快捷键：CTRL+A 选择类型增加，快捷键：CTRL+B 注意：这两个功能都有保存当前凭证的作用。 如果在制单过程中发现凭证类型选错了怎么办? 答：在凭证字处双击，重新选择凭证类型即可，凭证内容保留 帐务日常操作－制单操作总结 光标位置的移动 ESC键光标由辅助信息回到分录 摘要的处理 常用摘要的使用 科目的选择 直接输入科目编号（全部或部分） 利用帮助选择 帮助的使用 系统中的所有帮助，单击右键或使用F7键都会弹出，上下箭头光标移动，回车选择 帐务日常操作－制单操作总结 金额的填写 金额会随着辅助信息金额的改变而改变 可以输入运算式 金额方向的借贷方向的改变：F8 保存凭证 如果连续制作凭证，增加的方式保存凭证 如果要直接打印凭证，选择打印凭证（CTRL+R),首先会保存凭证 如果不再做其他凭证，可以直接使用‘保存凭证’（CTRL+S) 帐务日常操作－制单操作总结 制作凭证的快捷方式 凭证模板功能－可以通过凭证模板定义功能事前定义，也可以将做过的凭证存成模板－制作相似凭证时可以按模板增加（CTRL+M)。 凭证的做废和恢复功能 制单人会有所变化，凭证号被占 凭证复制功能－可以复制本月和以前月份的凭证，复制时金额同时复制过来，这是其和凭证模板的区别 凭证对冲功能－形成以前月份或本月某张凭证的冲销凭证，可以冲销部分余额 月末凭证生成功能－包括月末结转凭证的生成和调汇凭证的生成，规则凭证中的公式如果需要调用参数要灵活进行使用 帐务日常操作－制单操作总结 制单界面的查找功能 本功能可以显示本月的凭证列表，选择显示在当前制单界面，可以在一页中显示，并可以预览 制单中的辅助功能 查询科目余额、辅助余额 凭证编号存在断号后，进行断号查找后进行补号 四 帐务日常操作－查询操作总结－查询中的共用功能 查询格式的设置 列宽、行高的设置 列的隐藏 主副标题的设置 固定列的设置 在一页中显示所有查询内容 格式的保存 帐务日常操作－查询操作总结－查询中的共用功能 查询中的联查 系统中的查询都可以从余额帐（总帐）联查到明细帐，再从明细帐联查到凭证 查询报表的转出 另存为功能 查询界面的过滤功能 包含未记帐凭证实现帐前查询 借贷一栏、借贷两栏、按实际余额方向显示、只显示明细科目 本期发生与累计发生 数量与外币 帐务日常操作－查询操作总结－总帐查询 凭证的查询 凭证查询：查询一定日期范围内的凭证－凭证过滤条件的设置。 凭证汇总：汇总一定日期范围内，某一或某些凭证类型中各科目的借贷方发生额 对方科目查询：查询某期间中与选定科目有对应发生额的科目的汇总发生额，并可最终联查到凭证 帐务日常操作－查询操作总结－总帐查询 帐表查询 科目余额表： 截至日期 如何联查辅助帐页 二维余额表：由一级科目和明细级科目形成行和列的项目；如果分析多科目，要求多个