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第3章 数据操纵功能 3.1 数据操纵 3.1.1 数据操纵语言 3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言 3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言 3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵 3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵 3.2 数据的查找、替换、筛选与排序 3.2.1 查找和替换数据 3.2.1 查找和替换数据 3.2.1 查找和替换数据 3.2.2 筛选数据 3.2.2 筛选数据 3.2.2 筛选数据 3.2.2 筛选数据 3.2.2 筛选数据 3.2.2 筛选数据 3.2.3 排序表中的记录 3.3 小结 3.3 小结 * * 数据操纵 在关系数据库中，经常需要进行插入新记录、删除或修改已有记录等数据操纵（Data Manipulation）。 在Access数据库中，有两种方法可以实现数据操纵功能：一是利用数据操纵语言（Data Manipulation Language， DML），二是在表的数据表视图中进行交互式的数据操纵。 3.1.1 数据操纵语言 利用DML操作数据是关系型数据库技术中最规范的数据操作方法。 大中型数据库如Oracle、SQL－Server，以及Access这样的中小型关系型数据库产品中，都可以使用语法结构规范化的DML实现数据操作。 INSERT INTO命令：在表中插入一条新记录，同时指定该条新记录在某些字段上的值。命令格式为 INSERT INTO 表名 （ 字段名1 [, 字段名2…]） VALUES ( 常量1 [, 常量2…]) Eg. INSERT INTO 产品 ( 产品ID, 产品名称, 供应商ID ) VALUES ( 78, 胡萝卜, 1 ) UPDATE 命令：对表中指定记录的某字段值进行修改。命令格式为 UPDATE 表名 SET 字段名1=表达式1 [，字段名2=表达式2…] [WHERE （条件）] Eg. UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE ( 产品ID=78 ) DELETE FROM命令：从表中删除指定的记录。命令格式为 DELETE FROM 表名 [WHERE （条件）] Eg. DELETE FROM 产品 WHERE ( 产品ID=78 ) 【练习3-1（P36）】在Demo-3.mdb数据库的“产品”表中已经包含一些关于产品的数据，在查询的SQL视图中依次逐条运行以下3条命令，并在运行每条命令的前后观察“产品”表中的记录变化情况。 INSERT INTO 产品 ( 产品ID, 产品名称, 供应商ID ) VALUES ( 78, 胡萝卜, 1 ) UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE ( 产品ID=78 ) DELETE FROM 产品 WHERE ( 产品ID=78 ) 具体操作步骤： （1）浏览“产品”表中的数据。 （2）打开新建查询的SQL视图。 （3）在查询的SQL视图中输入如下INSERT INTO命令： INSERT INTO 产品 ( 产品ID, 产品名称, 供应商ID ) VALUES ( 78, 胡萝卜, 1 ) 需要特别注意的是，在输入标点符号时，必须处于英文输入状态。 （4）在查询的SQL视图中运行命令。 （5）观察INSERT INTO命令对“产品”表中数据的影响。 （6）在查询的SQL视图中输入并运行UPDATE命令。 UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE ( 产品ID=78 ) （7）观察UPDATE命令对“产品”表中数据的影响。 （8）在查询的SQL视图中输入并运行DELETE命令。 DELETE FROM 产品 WHERE ( 产品ID=78 ) （9）观察DELETE命令对“产品”表中数据的影响。 在表对象的数据表视图中，能够以交互形式进行增加、修改和删除记录的数据操纵。 1. 增加记录 （1）增加空记录。 ①单击工具栏上的“新记录”按钮； ②在菜单栏中执行“插入”|“新记录”命令； ③先用鼠标选中表中的某条记录，然后点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新记录”命令； ④在数据表视图窗口左下方的记录导航按钮中，单击“新记录”按钮。 （2）通过复制/粘帖增加记录。 2. 修改记录 ①使用鼠标将光标定位到需要修改的字段单元格中； ②在该字段单元格中编辑数据、或者输入新的数据。 3. 删除记录 ①对准备删除的记录进行定位。在记录左侧的小框中，用鼠标左键单击准备删除的记录，即可选中将要删除的记录 ； ②单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除记录”命令，或者在工具栏中选择“剪切”按钮，或者在菜单栏中选择“编辑”|“删除记录”命令。Access将给出