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复习题之三
管理规范试题
1、邮政营业局所,是指依法提供邮政普遍服务的邮政自办营业网点和代办营业网点,包括:(邮政支局、邮政所和邮政代办所)。
2、邮政专用品包括邮政日戳、(邮资机、邮政业务单据、)邮政夹钳、邮袋和其他邮件专用容器。
3、(眼同)由两人(营业员与营业员或营业员与用户)或两人以上共同验证处理邮件的方式。
4、支局长岗位职责如下:
贯彻执行党和国家的各项法律、法规、方针、政策、标准、指示、命令和中国邮政集团公司的各项规章制度。依法经营,规范经营,完成各项通信生产经营指标;
维护邮政企业权益,依法保护邮政通信设施,不擅自改变其使用性质;
贯彻“迅速、准确、安全、方便”八字方针,确保基本制度、基础工作、基本操作规程的落实和邮件、设备、票款、人身、交通的安全,完成各项通信质量指标;
负责本单位通信生产的指挥调度。按照作业标准组织生产,采用新技术,使用新设备,提高劳动生产率;
深入班组检查现场并定期检查支局管理人员的工作。主动接受社会监督,应处理好用户来信、来电、来访;
按照市场调查,决策营销方案,了解本单位客户构成,掌握客户动态信息,监督做好大客户的开发与维护工作;
掌握本单位职工的思想动态,做好思想政治工作,关心职工生活,实行局务公开民主管理,确保职工队伍稳定;
定期对职工进行业务培训和职业道德、遵纪守法等方面的教育,提高全员素质;
按照上级有关政策,建立激励机制,制定奖励考核办法,搞好内部分配,充分调动职工的积极性;
执行例会制度,定期召开局务会、经营质量分析会、职工大会,对工作进行总结部署;完成上级部门交办的其他各项工作
5、邮政营业局所管理模式
邮政营业局所实行中国邮政集团公司、省(自治区、直辖市)邮政公司和地市邮政局三级管理模式。
6邮政营业局所分布的原则是(“统筹安排、合理布局、方便用户”)。
7邮政营业台账内容包括:
邮政营业班组人员情况表;
邮政支局(所)对外功能、概况;
邮政业务收入完成情况;
邮政业务量完成情况;
进出口邮件作业计划;
主要用品用具和设备清单。
8、邮政营业班组管理工作日记包括:
月工作计划、周计划;
人员出勤情况、每日业务检查项目、差错登记、记事等;
表扬、来信、来电、来访记录和处理结果;
会议记录(包括会议时间、参加人员和会议内容。会议包括班组经营、服务、通信质量分析,业务学习、练功记录等)。
9、邮政营业班组业务簿册主要包括:
日戳打印簿;
邮资机使用登记簿(邮1631);
进出口查单、验单登记簿(邮1602、邮1612、邮1605);
交接班登记簿。
10、业务资料应设专人保管,营业员因公借阅,应进行登记,限时归还。资料管理人员调动工作时,应将保管的业务资料进行移交。应保持业务资料的准确、完整、连续。
11、接到上级业务变动通知后,应在规定时间内修改相关内容,并组织营业员学习,营业班组长应对业务资料修改部分进行检查,发现遗漏或错误及时通知相关人员更正。业务变动涉及计算机系统的,应与主管部门联系,及时修改。
12、邮政营业局所的用户维护的相关要求是什么?
随时了解邮政市场信息,定期进行市场调研和预测分析,掌握用户用邮需求。
对用户进行业务宣传,提供业务咨询,并对用户使用业务进行指导。
建立用户档案,并进行动态维护。
采用走访、电话服务等形式,定期与用户沟通。
13、局所名称牌上的机构名称应为“××邮政支局”、“××邮政所”或“××邮政代办所”。
14、营业厅落地玻璃门窗上应粘贴防撞条。
15、邮政营业局所门前应按照YZ/T 0129 - 2009中5.3.2的规定设置信筒(箱),信筒(箱)上应标注开取时间和频次。
16、遇雨雪天气,邮政营业局所应在营业厅门前设置“小心地滑”的提示牌,并加设防滑垫。
17、有条件的营业厅的醒目位置应摆放营业厅平面图,并注明业务功能区域和台席功能。
18、营业厅应合理设置业务办理区、用户等待区,有条件的可设置大客户服务区、产品展示区。
19、邮政营业局所经办的主要业务包括邮件寄递、邮政汇兑、集邮票品销售、国内报刊/图书等出版物订阅和零售、电子商务等。
20、营业厅应设置的公众服务设施包括:信筒(箱)、书写台、钟表、日历和垃圾筒。
21、营业厅应设置的用品用具包括:邮政编码簿、订阅报刊简明目录、用邮指南、意见簿、书写笔、单据盒、浆糊机或胶水盒、老花镜、擦手巾和针线。有条件的营业厅可为用户提供地图、小药箱、消毒用品、计算器、放大镜和雨伞等。
22、营业厅内可根据实际情况设置公告提示牌,包括:“请勿吸烟”、“请勿喧哗”、“请勿携带宠物入内”和“请保管好钱物”等,并在适当位置公布服务监督电话。
23、营业厅门前信筒(箱)应做到逢开必擦,保持开取时间牌清晰、信筒(箱)整洁。
24、营业厅内部应做到“四净四无”。
“四净”指地面净、桌面净、墙面净
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