商务电函2005第五章.pptVIP

第五章 传真 第一节 概述 “传真”是facsimile的译名，原意是“按原稿进行摹写、复制”。 传真通信实际上是一种传送静止图像的“记录通信”，故又称之为“远程复印”。 传真技术原理是1842年由英格兰科学家亚历山大·贝恩发明的。 1913年，贝兰制成了第一部专供新闻采访用的手提式传真机。 1914年世界第一幅传真图片在巴黎日报刊登。 1924年，美国华盛顿与巴黎之间首次应用传真技术进行国际间传送手稿真迹。 1925年采用无线电波作传输通路的传真图像试验通信取得成功， 使传真技术进一步扩大到无线电领域中。 此后，传真技术进一步发展，而传真机真正进入实用乃是近20年的事。 1.1 传真的优、劣势 传真是书信、电报、电传、电话都不能比拟的一种现代化通信手段， 它综合了这些通信方式的长处，其优点表现在： 第一，使用范围广。 第二，传递速度快。 第三，费用节省。 第四，使用方便。 虽然传真具有如上诸多优点，但它也有一些弊端。如： 第一，容易弄虚作假，或以假充真，因此商业人士应谨慎使用。 第二，采用传真传递的文字或图形的线条一般呈锯齿状， 第三，与原文本的文字、图形线条差异较大，清晰度不够。 第四，在国际贸易中，由于上述原因，有些国家和地区并不认为它具有法律效力 第二节 世界范围传真的新发展 近半个世纪以来，随着各种高新技术的不断涌现，传真不仅用户数量激增， 而且其终端的功能和品种更是今非昔比。就世界范围来说， 目前传真正朝着以下几个方面发展： 1．用户化 2．微型化 3．保密化 4．彩色化 5．多能化 6．自动化 7．精细化 8．保真化 9．高速化 10．代邮化 11．立体化 12．语言化 13．综合化 14．可靠化 15．简便化 目前，全世界至少有几百万台各种不同类型的传真机在工作。 传真这个古老而又姗姗来迟的电信技术，正在不断显露其婀娜多姿的风采，倍受人们青睐。 它不象电子邮递，也不象电传，它不需要键盘输入，也不需要专门操作技术， 便能得到永久性的信息，这就是传真魅力所在。 当今，传真的传送速度在不断提高，使用范围在日益扩展，它与世界正在加速变革一样， 或许在不久的将来一种不使用任何纸张的传真机将呈现在人们的面前。 可以深信无疑，传真，将成为电信技术百花园中的一朵奇葩。 第三节 外贸信函新手段 3.1 网上传真 网上传真的技术原理是客户将传真文件传送到网上的传真服务器， 再由传真器转发到你欲发往收件人的传真机。 它具有以下一些特点： 第一：费用更低。 第二：传真内容更清晰。 第三：内容保密性更强。 第四：业务成本管理更容易。 美国Faxaway公司（网址：）提供电子邮件传真服务， 服务范围广达200多个国家和地区，主页有多个语言版本。 Faxaway对于新用户赠送5美元免费传真，只要在E-mail收件人处采用以下格式发传真： 国家区号＋地方区号＋收信人传真号＠. Faxaway 以60秒为基本收费单位，超过60秒，每6秒为一个计费单位， 一般一个2～3页文件大约用60秒时间来发送。 我国的“中国黄页”（Chinapages）(网址：) ， 是国内最早从事因特网商业应用开发的企业之一， 最近也开发了互联网传真系统（FIF），其传真服务器设在美国。 你只要购买了该公司的FIF传真卡便可得到一个个人帐户， 你就可以在任何一台传真机上发送网上传真。 当然，尽管网上传真同网上电子商务一样也仍存在安全问题， 但广泛运用网上传真的潮流是不可改变的。 3.2 用电脑收发传真 用“发送传真首页”方法发送传真 在发送传真前，首先应该在控制面板中双击“传真”， ●进行一些必要的用户基本信息设置，这些你设置的内容都将显示在你发送的传真上。 ●填写完基本信息后，执行“开始/程序/附件/通讯/传真”项中的 “发送传真首页”命令，这时会出现发送传真向导界面。 ●点“下一步”，会出现填写收件人名称及对方传真号码页面， 再到文本框中收件人的名称，“位置”中选择国家代码（国内发送则选无）， “传真号码”后填入接收人的传真号码。 ●点击“下一步”，在“首页模板”中根据需要选择发送传真的模板 （WIN2000提供了一般、紧急、参考、机密四个模板）， 然后在“主题行”中填写传送传真的正文。 ●完成后，点击“下一步”，选择发送传真的时间可以立即发送， 也可以是24小时内的某一时间发送，根据需要选择。 ●点击“下一步”，显示一些基本信息确认无误后，点击“完成”， 系统将按你所设置将内容发送给接收人。 这一种方法只能发送较少的不带格式的传真内容， 如果你发送的内容比较多且包括有表格、图片等信息时 就只有通过下一种方法来完成。 通过“打印”命令发送传真 将在WPS