(巧用Excel中的“分类汇总”进行成绩分类统计.docVIP

用“分类汇总”在一张工作表上进行 各年级成绩分类统计 分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。 一、设置公式 分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是： 1、设置考试人数之和公式（见编辑栏）。 考试人数等于分数段人数之和，公式是（D3栏）： =SUM（E3：J3）。 作用：检查分段数人数与考试人数是否相符。 2、设置优秀率计算公式（见编辑栏）。 3、设置及格率计算公式（见编辑栏）。 4、设置平均分计算公式（见编辑栏）。 二、分类排序 排序是为了分类，有三种形式： 1、按年级分类 （年级以数字表示以从小到大排列） 2、按科目分类 （文字默认以拼音字母顺序排列） 3、按平均成绩分类 （平均分以降序排列清楚些） 三、分类汇总 1、结果显示。汇总结果分三级显示（分别点击左上角的数字） 2、汇总操作 分类为汇总服务，汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。 （1）按学校汇总 （2）按年级汇总 （这种情况在排序的第三类选择时平均成绩选降序排列，以便一目了然） １