行政部节岗位职责及行政文员工作指引.docVIP

行政部架构及各职级岗位职责 随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下： 后勤支援部各职级岗位职责 行政主任 直接上级： 副经理 本职工作： 负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。 工作职责： 制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。 参加文员例会及公司有关方面部门会议。 负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。 负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。 定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。 建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态； 定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展； 积极协助营业部做好各相关管理工作； 积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各