国际中心销售部开放活动执行案分解.pptVIP

【项目酒宴 流程】 六、车流动线图 流程表 七、人流动线图 流程表 CHAPTER 第四章 人员分工负责 内场人员统计 1、置业顾问20名 同策、易居各10名 2、安保人员2名 仲联量行 3、服务人员6名 仲联量行 4、内场指挥1名 易居 5、总 指 挥 1名 莱安地产 外场人员统计 1、迎宾礼仪 8 名 活动公司 2、安保人员 6 名 仲联量行 3、签到人员 4 名 同策、易居各2名 4、外场指挥 1 名 同策 5、外籍模特 4 名 活动公司 6、摄影、摄像人员 活动公司两名、易居、同策、甲方、各一名 7、甲方工作人员 5名 8、备用人员 同策、易居各五名 人员分工职能表 人员分工 谢 谢 THINKS ! 感谢聆听 * * * * “让世界再一次认识西安” 西安国际中心营销中心开放活动执行案 CONTENTS 目 录 一、活动基础描述 二、活动现场布置 三、活动流程安排 四、人员分工负责 CHAPTER 第一章 活动基础描述 活动基本思路及目的阐述 活动基础描述 一、活动思路 1、由于证件、工程进度等因素，销售部开放不做大型活动及仪式； 2、营销中心开放活动考虑扩大媒体影响力，邀约媒体参加； 3、营销中心开放日对前期外展点客户可形成集中的第一次邀约到访； 4、开放日活动中的布置、活动均要符合项目顶级商务调性。 二、活动目的 1、媒体告知，在媒体圈内实现全面告知，并得到各媒体的支持与新闻报道； 2、媒体公关，通过活动，维系并提高与媒体的关系，促进项目后期正面形象的建立与媒体出现频率； 3、通过该活动及事件报道，在同行内实现项目正式入市告知； 4、邀约前期潜在客户于开放日集中至售楼部，加深客户对项目认知、提升客户信心、对客户诚意度进行进一步排摸。 时间、主题、邀约人员的说明 活动基础描述 一、活动时间 4月15日-4月18日 嘉宾邀约 4月20日媒体专场（上午） 4月20日客户专场（下午） 4月21日客户专场（全天） 二、活动主题 借助项目第一阶段的推广主题同步推出：“让世界再一次认识西安” 三、活动邀约 邀约西安媒体圈各界人士，进行媒体的广泛告知（具体邀约名单后详） CHAPTER 第二章 活动现场布置 活动现场布置（外场） 外场平面布置及人员 L E D L E D 签到背景墙 车展展台 一、外场准备道具 1、签到桌（签到笔、签到簿、台花、台签） 2、签到墙（签到笔若干） 3、LED屏幕2块（带音响满足背景音乐） 4、世界著名综合体展示墙（一块，四个城市综合体） 5、豪车展台（1个，两辆跑车） 6、空飘气球（100个，道旗文字20组） 7、红地毯一块（沿台阶铺设） 8、水座旗30个（沿车道及停车场布置） 二、外场人员 1、迎宾礼仪 8 名 2、安保人员 6 名 3、签到人员 4 名 4、外场指挥 1 名 5、外籍模特 4 名 签到台 世界著名综合体展示墙 现场布置方案（外场） 一、签到桌布置（半天） 现场布置方案（外场） 签到桌布置事项 1、签到笔2只（羽毛笔） 2、签到簿1本（高级签到薄，体现质感） 3、签到台花一束（素色为主，体现商务感） 4、台签一个（签到台，要有项目LOGO） 签到员 1、人数：两名 2、职能：负责协调管理好嘉宾签到工作 3、要求：女性，着职业装 注：各项物品示意 注：活动公司布置，同策易居及莱安地产人员配合 二、签到墙布置（半天） 签到墙布置事项 1、规格：高度2米，长度3米 2、工艺：木工框架+精细喷绘画面（油性笔可流利书写） 3、内容：活动主题、嘉宾留言、项目基础信息 签到工具及人员 1、油性笔：6根，要求书写流利 2、人员：女性、两名、着职业装 注：活动公司布置，同策易居及莱安地产人员配合， 文字及画面正南齐北制作，代理公司配合 现场布置方案（外场） 三、LED屏幕（两天） LED屏幕布置事项 1、规格：高度3米，长度5米（根据屏幕规格调整，但不得小于） 2、要求：可播放项目一分钟主题片（高清） 3、内容：活动主题，项目一分钟主题片、项目效果图展示 4、特殊：带音响，满足背景音乐要求 注：活动公司布置，莱安地产提供一分钟主题片及项 目效果图，代理公司配合审图 现场布置方案（外场） 四、世界著名综合体展示墙（两天） 世界著名综合体展示墙布置事项 1、规格：高度3米，长度4米，（1个），共计12米 2、工艺：木工框架+精细喷绘画面 3、内容：著名综合体画面展示，简单文字说明 4、主题：一个城市的新生（拟定） 附：著名城市综合体名单 美国纽约“洛克菲勒中心”城市综合体法国巴黎