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如何在WORD中使用标准样式和格式
使用WORD中使用标准样式和格式可以又快又好地形成规范,美观的文档,方法如下:
在执行样式和格式之前,最好用记事本,消除网上下载的不需要的格式,方法是:执行编辑菜单,全选,
将全选的文档,箭切复制,粘贴到记事本中
再将记事本中的文档,全选,复制
粘贴到原WORD文档中,即消除了原文档不需要的字体,字号和表格文档格式等,统一了所有文本的样式,再对该文档用格式和样式命令,进行规范和美化
执行格式菜单,样式和格式命令,打开样式和格式表
可再执行编辑,全选命令,选择全部文档,单击样式和格式表中的清除格式
利用标尺,对段落起首处统一缩进两个字的距离
执行视图,文档结构图,以便在该窗口中显示样式设置结果
可见左边有文档结构,
选择一级标题,单击样式和格式菜单中的“标题1”,选择段落中的标题,单击样式和格式菜单中的“标题2”,根据文章内容需要,进行选择设置
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