(各级操作流程.docVIP

学校级、县级及州市用户操作流程 一、软件下载 软件下载地址： 软件为压缩软件，需进行解压，解压后将生成三个文件，两个EXCEL表文件(12.5基建规划标准.xls和教育部下发格式.xls)，一个是安装应用程序（setup.exe）。 二、软件安装 系统要求：要求计算机安装有Excel97-2003、FoxPro等软件。设置显示器分辨率不低于1024*768，WINXP操作系统。 注：若系统版本过高，可能导致安装不正常或接收EXCEL表数据时出现错误。 双击下载解压后生成的setup.exe文件即可进行“教育基本建设十二五规划项目系统”，双击后出现如下对话框： 若需安装，选择“继续”，选择“继续”后出现以下对话框。 录入相应内容后选择“确定”后，出现如下对话框。 安装时默认路径为: C:\jjgh，建议安装时不要将系统安装在C盘，C盘一般为系统盘，最好将安装路径设置成：D:\jjgh。 要更改安装路径，需选择“更改文件夹”，选择“更改文件夹”后将会出现以下对话框。 更改路径后按确定将继续下一步安装程序。 三、学校级用户使用操作步骤 (一)数据接收 首次使用应先以县级用户身份进入，接收前期数据。通过数据管理菜单下的“数据接收”功能，接收前期数据。前期数据文件包由上级部门下发。 (二)编辑录入 进入本校编辑界面，首先选择规划方式，再进行数据核实和修正，完善并录入相关数据，切勿漏报相关内容（建议先打印出空白纸质报表，手工填报无误后，再录入系统） 学校首次进行编辑数据时，会出现如下提示 规划方式选项共九种：1原址部分建设；2原址完全新建；3整体异地迁建；4新增学校；5利用闲置校舍；6保留暂不规划；7合并；8撤并；9撤销。 合并是指两所以上的学校归并成一所学校，校产和师生进行整体合并，合并学校具有明确指向；撤并是指学校名称不再保留，校产和师生并入指定学校，原校址不再使用；撤销是指学校名称不再保留，学生自主选择就读学校，原校址不再使用。 特别提醒注意：学校要选择“8撤并；9撤销”时务必要慎重考虑，一旦选择，将不能修改。 1、幼儿园基表格式如下： 2、义务教育学校基表格式如下： 选择不同类别性质的学校录入数据时，会有所差异。 (三)审核校验 点击“审核”图标按钮开始审核校验。校验出的信息分红牌信息和黄牌信息。红牌信息必须更改；黄牌信息需先核实，再根据实际情况决定是否修改。审核信息可导出另存。 (四)上报保存 以本校名义进入，在数据管理菜单下实现上报功能。上报前必须确保数据完善、齐全、无误。 上报完成后，建议再打开上报文件(dbf格式)浏览，防止外单位(县级信息表除外)数据进入。 四、县级用户使用操作步骤 (一)系统初始设置 1、接收机构代码。机构代码文件名及格式为jgdm.dbf，由上级部门下发。 2、机构代码管理。对已接收的机构名称、地址进行核实、修正，为2015年前计划新增学校赋予临时代码。 (二)导入前期数据 前期数据分别为基建规划数据和2010年事业统计数据。前期规划数据必须是教育部发展规划司要求规范的XLS格式，事业统计数据必须是2010年全国基础教育统计系统上报生成的DBF格式。 (1)置换学校代码，打开准备导入的Excel表，将第一列16位事业统计代码对应置换成10位基建规划代码(机构代码.xls对应表由上级下发)。 (2)核实Excel工作薄中各类别表的名称分别为“学前教育”、“义务教育标准化建设”、“特殊学校建设”、“周转宿舍”，若有不规范的需重命名。每张表中的列不得增减和调整(学前教育共49列、义务教育标准化建设共49列、特殊学校建设共31列、周转宿舍共19列)。确认无误后，保存退出。 (3)使用“导入前期数据”功能，选择接收路径，完成数据导入后，退出系统。 特别提醒：本程序将系统已接收的学校机构代码与Excel表中的学校机构代码建立一一对应关系，实现报表导入功能。用户必须确保Excel表中的学校机构代码完整准确，凡是与导入格式不符的数据均被忽略。事业统计数据导入后被锁定，用户只能查看不能修改。学校机构代码导入成功后，其性质码共8位(类别2位、办别3位、城乡3位)与学校机构代码一并绑定，用户只能查看不能修改。 (三)录入县级信息 选择县级名称后，进入编辑界面，可实现数据浏览、修改、录入、打印等功能。 县级用户进入编辑录入时，可以录入以下信息。 以县级用户登录进入数据录入时，会出现以下信息。 这里可分类录入相应学校的基本信息。 (四)前期数据分发 将前期数据处理成系统可接收的dbf格式，分别下发至各学校。各学校通过本系统接收已经处理的前期数据，并对其核实、编辑、录入和完善。 (五)数据接收 在数据管理菜单下，接收本辖区范围内的所有学校基表。凡是纳入2010年事业统计和2015年前计划新