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2010年×月×日 中国矿业大学(北京)
“化环学院宿舍文化节”----“舍歌大赛”策划书
主办: 化环学院生活部
协办:校广播站、院科技部、院宣传部、院外联部、院办公室部
时间:×年×月 9:00
活动背景
活动目的、意义和目标
资源需要
Ⅰ已有资源:①人力资源:校广播站、院学生会
②物力资源:民族楼407、舞台、灯光设备、音响设备、麦克风设备。
Ⅱ需要资源:灯光、音响的技术控制人员,放、录音设备,摄像、录像设备,一定活动资金
活动流程
Ⅰ准备工作:
动员会议:由学生会主席及生活部长向学生会同学介绍活目的和意义并进行活动动员;
筹备工作:①活动面向化环学院所有同学,由辅导员下发文件到各班班长,根据要求安排学生以宿舍为单位进行赛前准备工作;②听取各部同学意见,并要求各班将参赛名单提前3天交到院生活部,以便对策划进行适当修改③请外联部为本活动拉取赞助资金;
活动宣传:
Ⅰ、邀请校广播站对本次活动时行报道;
Ⅱ、请宣传部负责制作并张贴海报、喷绘、横幅
喷绘: 1幅 3m*3m 民族楼前
海报:(手绘) 3张 3m*2m 学十楼、篮球场西、第四食堂前
横幅 3条 机电学院对面、篮球场西、矿大东门
Ⅲ、请科技部在校园网制作专栏,上传相关文件与活动摄影
②活动中间:Ⅰ.公示比赛流程及相关工作的负责人员。
Ⅱ.请宣传部为到场嘉宾、评委,助赛团及每队选手摄影
③活动后期:Ⅰ、请校广播站对参赛同学进行采访
Ⅱ、邀请校广播站对比赛结果及采访内容进行报道
Ⅲ、请宣传部制作并张贴比赛结果。
D.会场布置:1舞台布置
2标贴座次号、嘉宾及评委牌
3设备调试
Ⅱ活动开始:
㈠地点:民族楼407
㈡人员到场(活动前会议,强调注意事项及临时工作任务) 7:00
入场 8:00 [ 1小时]
生活部部长讲话 9:00 [约10分钟]
㈢比赛开始9:10(根据上报名单确定比赛时长)
⑴.最大时长(4小时)
上半场 9:10-11:30左右 (25个宿舍)
下半场14:00-16:00左右 (25个宿舍)
⑵理想情况(3小时)
9:10-12:00左右 (约有一半数目宿舍以2-3个为单位共同演出,约合36个宿舍)
⑶最短时长(2小时)
9:10-11:00左右(以3个为单位共同演出,约合17个宿舍)
㈣散场及会场清理 [约1小时]
㈤人员:嘉宾:辅导员、班主任、主席(现场公布分数)、部长
评委:院文艺部
参赛人员:化环学院大一新生
助赛人员:全校学生
工作人员:
校广播站 对赛前播报及赛后报道
院生活部 #会场布置 5人 (名字)
#维持入、散场秩序 2人(名字)
#维持会场秩序 3人(名字)
#清理会场 5人(名字)
#相关文件及座次号打印和复印1人(名字)
3.院科技部 #设备调试1 人(名字)
#网页专栏制作及相关资料上传1人(名字)
#现场放、录音1人(名字)
4.院宣传部 #喷绘、海报、横幅制作2人(名字)
及张挂2 人(名字)
#现场摄像、录像1人(名字)
5.院办公室部 #奖品及奖状的购置饮用水的购置1人(名字)
6.院外联部 #拉赞助,筹备资金
㈥规则及要求:
①自定形式,可分部轮唱、可队中选手领唱、也可集体合唱
②每队演出结束由评委团打分,去掉最低分和最高分取平均分;
③每宿舍6人为一队,进行比赛。也可二至三个宿舍联合选出6人为一队,宿舍联合不可多于三个。
④歌曲内容要积极向上,展现大学生激昂、热情、多才多艺的风彩;也可在演唱前,朗诵与歌曲相关的宿舍铭或宿舍寄语。
⑤参赛选手须在比赛时穿着正式,大方得体、可自备标语、海报。穿着大方、不可有喝倒彩,说粗话等不文明、有损矿大形象的行为。
评分(10分制):
①歌曲内容积积向上,感情真挚--------2分
②服装大方得体,动作、表情自然------2分
(服装1分,上、下场各占
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