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- 2016-12-22 发布于河南
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XX公司财务费用报销制度
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,制定本制度。
总则
第一条 费用审批及报销流程。
必须三个股东同时签字方可出款
第二条 费用的报销期限。
现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周由各部门、各分公司交由财务部门审核,每周星期二或星期五两天由总经理审批办理报销手续,其余时间不予报销。
差旅费报销:所有人员的差旅费报销填制统一的“差旅费报销单”。公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
每次核销都必须附 “差旅费报销单”以及“出差申请报告”,,差旅费用报销不得跨月;
第三条 通信补助、林荣盛260元/月;林荣添240元/月;陈由智220元/月。
第四条 原始凭证有效性的规定:
(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写并附上销售电话,否则,视为无效凭证,不予报销。
各项费用的报销制度
2.1 借款报销及审批制度
第六条 公司员工因公出差借款或报销,应据实认真填写借款单,由各部门经理审签,总经理确认以后,报公司财务部门审核。借款清帐联在报销完毕后退还给借款人。
第七条 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明
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