会计错误查找方法.docxVIP

【必备】会计记账错误的查找方法2014-09-16金蝶会计人员在记账工作中稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。如何找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间？请看下面的详细介绍。一、除二法　　记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。　　例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：　　第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。　　3