企业电子文件归档和电子档0案管理情况调查表.docVIP

企业电子文件归档和电子档案管理情况调查表 说明 二、单位联系信息 联系人 联系电话 三、电子文件形成及归档情况 （一）填写举例 系统属性 系统名称/来源 实施时间及获取方式（外购及供应商/自主开发） 产生电子文件数量 所产生电子文件归档前主要存储格式（见说明 4） 已归档电子文件数量（单位 G） 归档后主要存储格式（见说明 4） 归档方式（在线/离线） 归档周期（每年一次/每季一次/每月/不定期） 备注 办公自动化系统 OA 系统 2009年7月外购，用友 OA， 月实施12 5G WORD，PDF 4.3G PDF，XLS 在线 每年一次 举例 3.2万份 2.5万份 电子文件形成及归档情况 系统属性 系统名称/来源 实施时间及获取方式（外购及供应商/自主开发） 产生电子文件数量 所产生电子文件归档前主要存储格式（见说明 4） 已归档电子文件数量（单位 G） 归档后主要存储格式（见说明 4） 归档方式（在线/离线） 归档周期（每年一次/每季一次/每月/不定期） 备注 核心业务系统（如有多个系统请分别填写） 人力资源管理系统 财务（会计）系统 其他应用系统 零散形成电子文件 注：电子文件格式扩展名有：TXT、DOC、DOCX、RTF、DBF、XML、HTML、CEB、PDF、TIFF、JPEG、BMP、GIF、WAV、MP3、AVI、MPEG、DWG、DBF、MDB、XLS、XLSX、WPS档案管理信息系统实施情况 □.NET □J2EE □ ASP □ 其他，□B/S □C/S □B/S和C/S混合 □其他，条目（目录）数量原生电子文件归档形成档案（全文）数量纸质档案、实物档案数字化处理形成的电子档案（全文）数量多媒体档案（全文）数量其他具备的归档接口□ 与OA有接口 □ 与业务系统有接口与财务系统具备的归档接口有接口与人力资源管理系统有接 □ 其他，所使用的数据库服务器型号、性能在线存储介质备份存储价质服务器操作系统其他需说明情况注：如无档案管理信息系统请在系统名称中填“无”。 电子文件归档管理制度制定情况 电子文件归档管理职责分工职责部门名称工作内容归口部门制度建设电子 文件 归档鉴定分类编号电子档案保管信息技术支持其他档案部门参与业务信息系统开发情况 请选择并填写。 ２ □ 档案部门／人员未参与系统开发、实施 原因１）□ 档案部门缺此方面人才，无法参与 （２）□ 信息技术部门没考虑需要档案部门参与 □ 档案部门不愿或是没想过参与□ 其他原因，请补充：３□档案部门参与部分系统的开发、实施，参与开发的系统有电子档案管理情况 （一）电子档案管理设备设备名称名称、型号数量（台套）备注在线存储介质近线存储介质离线存储介质防磁柜异地在线备份异地离线备份服务器管理终端长期可读性保障工作开展情况 １□统一采用通用归档存储格式。选用的归档存储格式 ２□迁移。迁移流程为 ３□多介质存储（如双套制）存储介质有 ４□其他，请补充： （四）电子档案安全保密情况 １□本地备份 ２□异地备份 ３□查借阅权限控制 电子文件归档管理存在的问题（可多选） １□缺少国家层面的管理依据。 ２□国家层面有管理规定，但缺少相应的实施细则。 ３□本企业不重视电子文件归档管理工作。 ４□本企业档案部门无相应人员能够承担电子文件归档工。 ５□其他，请补充： 对国家档案行政管理部门在电子文件归档与电子档案管理制度、标准规范建设方面的建议（可多选） １□制定国家层面的有关电子文件归档管理的法律法规，２□制定相应的实施细则，如： ３□制定相应的标准规范，如： ４□其他，请补充：2012年利用会计档案情况说明：本表所述的凭证作用包括会计档案用于法律诉讼、违法违纪查处、内外部审计、监管机构检查考核和