江西 会计电算化 操作 有图解.docVIP

一、系统管理的启动及登录 操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理 开始——程序——用友——系统服务——系统管理， 选择“系统服务”→“系统管理”→“注册”，以“admin”的身份完成，密码为空 二、增加用户 01 未主管 02 未会计 03 未出纳 操作提示：增加操作员：权限——用户——增加 三、建立账套（最关键的一个） 选择“账套”→“建立” 账套信息：账套号：600; 账套名称：方圆食品公司； 启用会计期；2007年01月 单位信息：单位名称一定要写，别的可以省掉 核算类型： 企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目 基础信息： 无存货分类;无客户分类；无供应商分类；无外币核算（此及不作任何改动） 分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2，2，其它编码级次使用默认值 数据精度定义：不作任何改动，直接点确认 系统启用： 只启用总账子系统，启用日期为2007年01月01日。 四、权限分配：选择“权限”→“权限” 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。 总账设置（初始设置） 输入“会计主管”编号 一、增加明细科目 操作提示：“设置”→“会计科目”→“增加” 在“100201 招行存款”科目下增加以下明细科目 操作提示：编辑——指定科目 总账中“设置”→“会计科目”→“编辑”→“指定科目” 将“现金”指定为现金总账科目，将“银行存款”指定为银行总账科目 设置“出纳凭证必须经出纳签字” 注意：非现金与银行科目，不能执行出纳签字的操作。 三、凭证类别： 操作提示：“设置”→凭证类别。 点修改后——双击“无限制” 四、结算方式 操作提示：设置——结算方式——增加：点击增加即可 五、期初余额 总账——设置——期初余额 库存现金 1000 银行存款——招行存款 28000 其他应收款 320 实收资本 29320 第二节课 修改时间 （会计填制凭证时操作日期必须改为凭证当日最后一天）做那一天的账，就把日期改为那一天的最后一天 2、会计填制凭证 （会计不能跨月做账） 重新注册——会计登入f03 改日期（做几月份的账，就改几月份） 点“增加”——先“类别”——改“日期”——输“摘要”——先借方科目——输借方余额——回车 先贷方科目——输贷方金额——点保存 借：交易性金融资产（短期投资—股票） 10000 借：投资收益 100 贷：银行存款 10100 3、出纳签字 日期不用改 重新注册——出纳f02 出纳——成批出纳签字——退出 4、审核凭证 重新注册——会计主管 f01 审核凭证——确认——确认——审核——成批审核签字——确认——退出 审核——成批审核签字——退出 5、记账 （还是由账套主管进行操作） 6、转账定义（只1月做）由会计做 重新注册——会计登入f03 选“期间损益”——选“转账凭证”——选：本年利润科目——确定 转账生成 （每月末做） 选“期间损益结转”——类型选“收入”、“支出”——点“全选”——确定——保存生成的凭证——取消 8、审核凭证 重新注册——会计主管 f01 审核凭证（双击）——确认——确认——审核——成批审核签字——确认——退出 9、记账 记账（双击）——全选——下一步——下一步——记账——确认 结账 结账（双击）——下一步——对账——下一步——下一步——结账 出纳 银行对账 重新注册——出纳f02 1、银行对账期初录入 出纳—银行对账—银行对账期初录入—确定—启动日期（2007-1-31）—输入银行调整前余额 26400 输入期初数 26400 2、银行对账单录入 出纳—银行对账单—增加——输入...... 3、银行对账 点最左边的“对账” 然后 退出 4、核销银行对账 点：确认 5、余额调节表查询 点 “查询” 第三节课 UFO报表 一、操作员：“会计”进入 资产负债表 新建——点格式菜单——报表模板——“选2007新会计科目”——“选资产负债表”——确定——点红色“格式”按钮 生成报表 点“数据”菜单——关键字——录入——输入报表时间——确定——出现日期 （点另存为保存到指定位置） 第二个月，第三个月，都是和上面一样的步骤..... 利润表 第一个月利润表 新建——点格式菜单——报表模