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國立嘉義大學研究記錄簿作業規則 民國96年3月28日95學年度第2次智審會會議通過 第一條 為維護國立嘉義大學（以下簡稱本校）智慧財產，保障個人創作權益，累積研究發展知識，依據「國立嘉義大學研究發展成果暨技術移轉管理辦法」第十六條訂定本規則。 第二條 研究記錄簿之格式依序應包括：封面、研究記錄簿使用說明、目次索引、內頁、查閱記錄(置封底裡)。研究記錄簿之編碼，於印刷時即給予編號。 第三條　研究記錄簿之記載應依下列規定辦理之： 一、本校教職員工從事研究工作或創作之過程(包括靈感、初步構想、計算、討論摘要、訪談內容及心得)和結果，不論成功或失敗，均應記錄於研究記錄簿。 二、研究記錄簿應即時填寫，撰寫頻率一週不應低於一次。 三、填寫之表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單之說明和結論，俾使接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。 四、應使用能永久保存之書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。切勿在紙上撰寫後，再黏貼於記錄簿上；電腦輸出文件、照片、圖及表格等必須黏貼時，須在接縫處簽上姓名和見證。 五、研究記錄簿不得撕燬，每頁記錄前應填寫計畫名稱、姓名、日期；記錄錯誤的地方，切勿擦掉、塗改，應以線條劃掉，並簽上姓名及日期。 六、研究記錄簿之記載，應按所執行之工作據實填寫計畫名稱。 七、填寫研究記錄簿，同日記錄時應連續填寫勿留下空白，若未寫完1頁應劃去剩餘部份；日期不同應分頁填寫；同一頁不要同時記錄二個計畫以上內容。 第四條　研究記錄簿之見證、審核依下列規定辦理之： 一、研究記錄簿之記錄內容包括工作經驗及工作有關之資料數據，可作為發生智慧財產權爭議或申請智慧財產權時之重要證物；若有重要結論或創作，應請兩位以上之見證人在相關頁次簽上日期和姓名，確保個人權益；共同創作人不得擔任見證人。 二、本校技術移轉中心及計畫主持人得抽查本校教職員工生之研究記錄簿。 三、見證人進行見證及技術移轉中心執行人員或計畫主持人查閱時，應親自簽名，不得以蓋章代替。 第五條　本規則經本校智慧財產及技術移轉審議委員會通陳請校長核定後公布實施。 國立嘉義大學 研究紀錄簿 LABORATORY NOTEBOOK 編 號 計畫名稱 學 院 系 所 姓 名 職 稱 領用日期 繳回日期 國立嘉義大學研究紀錄簿使用說明 第1條 凡本校研究教職員工從事研究工作或創作之過程(任何靈感或初步構想、計算、討論摘要、訪談內容、心得)和結果，不論成功或失敗均應在研究紀錄簿上作詳實完整的記錄。 第2條　此研究紀錄簿包含工作經驗及工作有關資料數據，可顯示教職員工工作上的成果和專業能力，並可作為發生智慧財產權爭議時之重要證物。 第3條　研究紀錄簿應即時填寫，撰寫頻率一週不應低於一次。 第4條　研究紀錄簿應確實填寫使用者姓名、職稱、領用日期、使用期間及所屬學院，繳回時填寫繳回日期。 第5條　請使用能夠永久保存字跡的書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。 第6條　記錄錯誤的地方，切勿擦掉、塗改，應以線條劃掉，並簽上姓名及日期。 第7條　本研究紀錄簿共100頁，任何一頁均不得撕去或損毀，每頁記錄前，記得寫上計畫名稱、姓名和日期。 第8條　同日記錄時請勿留下空白，應接續使用，如未寫完一頁，請劃去剩餘部份，日期不同請用下頁書寫，同一頁不要同時記錄二個以上計畫內容。 第9條　切勿在紙上撰寫後，再黏貼於紀錄簿上；電腦輸出文件、照片、圖、表必要黏貼時，須在接縫處簽上姓名和見證。 第10條　若有重要結論或創作，應請兩位以上的見證人在相關頁次簽上日期和姓名，確保個人權益；共同創作人不得擔任見證人。 第11條　請注意，不可以蓋章代替簽名。 第12條　記錄表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單的說明和結論，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。 第13條　研究紀錄簿為保障個人權益重要依據，應妥善保管，切勿交換或交與他人使用。 第14條　本校教職員工生應嚴格遵守本使用說明。 目　次　索　引 目次 計畫名稱 標題 註記 計畫名稱： 頁　　次： 填寫日期： 年 月 日