合同管理员2010年工作总结及计划.doc

二○一○年合同管理总结 及 二○一一年合同管理工作构思 综合管理部 合同管理员 二○一一年一月五日 目 录 一、2010年合同统计数据说明 （一）分项目统计数据说明……………………………………3 （二）零星业务统计数据说明…………………………………4 二、2010年XX公司合同管理工作总结 （一）合同管理日常工作………………………………………4 （二）梳理细化合同管理内控工作的改进措施………………5 （三）合同管理模式创新举措…………………………………5 三、2011年XX公司合同管理工作构思 （一）合同编号方面…………………………………………5 （二）合同资信审查方面……………………………………7 （三）合同办理手续及流程方面……………………………8 （四）合同履行方面…………………………………………8 （五）合同管理软件的运作…………………………………9 （六）合同培训方面…………………………………………10 四、2011年对自身工作要求 一、2010年合同统计数据说明 （一）分项目统计数据说明： 1、XX项目（国内）：金额为人民币380,208,794.08元 2、XX项目（国内/抵账）：金额为人民币152,348,093.8元 3、包头XX销售项目：金额为人民币129,681,274.21元 4、XX产品出口项目: 出口合同金额为美元9,085,515.6元 （约人民币59,900,000.00元） 5、XX钢厂模具钢进口销售项目（进口/国内）： 金额为人民币38,681,845.47元 6、XX出口项目：出口合同金额为美元5,053,160.95元 （约人民币33,350,000.00元） 7、XX项目（国内）：金额为人民币15,142,237.25元 8、XX销售板棒材、阴极铜项目（国内）： 金额为人民币10,610,945.08元 （二）零星业务统计数据说明 1、零星出口业务总计约为美元501,751元（其中涉及欧元换算美元）。 2、零星进口业务统计为人民币828,865.00元。 3、零星国内业务统计为人民币14,378,362.86元。 4、XX进口采购项目：金额为人民币926,285.00元 5、XX工装项目：金额为人民币206,678.40元 二、2010年XX公司合同管理工作总结 （一）2010年合同管理工作 公司已设立专职合同管理岗位，对合同实施统一规范管理，制定合同管理制度，日常主要工作有：审核合同条款的权利义务对等性，管理合同文本，管理合同专用章，对合同付款、付税、结算各阶段进行审核，对合同变更，解除进行审核，对合同进行备案、存档等。同时也开展有针对性的合同管理工作：主要有： 1、整理出口轻工产品项目，发现合同号混乱繁杂，很难快速按某个维度进行合同查询，将厂家按省划分归档后，查询工作方便快捷。 2、整理高新基地合同，发现拖欠合同时间较长，通过催要，截止年底将所有拖欠合同全部收齐。 3、整理XX项目合同，发现该项目执行金额大，执行周期长，特编制葛利兹项目进度表，方便合同监督管理。 4、对2009年全年合同、2010年全年合同进行自查，发现有部分用印手续领导未签字，时间较长。现已将合同按月自查，彻底杜绝此类问题的出现。 （二）梳理细化合同管理内控工作的改进措施 在8月初接管合同管理岗位后，对合同管理中的薄弱环节进行检查及改进，采取相应控制措施，完善企业内控制度，促进合同的有效履行。主要有： 健全合同变更（注销）制度 健全出口发票专用章、出口报关章用印制度 健全合同存档原件借阅审核制度 在合同各页码之间加盖骑缝章，防止已签署的合同被篡改 编制经营项目风险分析报告会签表 （三）合同管理模式创新举措 为了在合同订立期起到监督功能、在合同执行期起到统计功能、在合同完结后起到评价功能，特别编制了合同管理季报，内容涉及：项目运行介绍、签订份数、签订金额、执行情况、完结情况。 三、2011年XX公司合同管理工作构思 （一）合同编号方面 通过对2010年合同的自查梳理工作，公司总体合同编号比较规范，在2011年合同编号不做大的改动，但在个别项目中存在合同编号需要改进的地方： 1、XX机械采购项目中，由于项目特殊性，合同从采购到执行都由分公司经手采购销售环节，合同编号由XX自行订立，造成合同编号中购销编号混乱，不能做到一一对应，另外还存在销售2009年库存的合同，但在合同编号中并未显示，仍按2010正常销售合同编号，在合同整理过程中，发现有销无购的合同时，不仅合同管理员自行查询工作量大，也给财务工作带来不便，造成不必要的反复查询工作。 2011年改进措施：通过与业务主管X沟通后，加大工作负责力度，XX采购销售合同收归XX本