文书档案管理之一 文书与档案基础.docxVIP

1.公文的种类：命令、令；议案；决定；意见；公告、通告；通知；报告；请示；批复；函；会议纪要行政机关的公文种类主要有:（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（3）公示适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（5）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（7）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（8）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（9）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（10）批复适用于答复下级机关请示事项。（11）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。（12）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（13）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。2.文书档案的版本公文在草拟、修改、审核、签发和印制的过程中，会产生不同的稿本。（1）草稿 草稿是供讨论、征求意见、修改审核的原始的非正式文稿，不具备