统计软件2012用户使用手册.docVIP

审计统计软件2012版 用户手册 审计署办公厅 目录 第1章 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 背景 3 1.3 定义 3 1.4 参考资料 3 第2章 使用说明 4 2.1 用户登录 4 2.2 系统初始化 4 2.2.1 审计机关信息 4 2.2.2 相关项目信息 11 2.2.3 基础资料导出 13 2.2.4 基础资料导入 13 2.3 数据管理 13 2.3.1 台账管理 13 2.3.2 报表管理 36 2.4 数据分析 44 2.4.1 指标同比分析 44 2.4.2 结构比率分析 45 2.4.3 台账分析 46 2.4.4 行业分析 48 2.4.5 自定义分析 50 2.4.6 分析结果维护 53 2.5 系统管理 54 2.5.1 备份管理 54 引言 编写目的 编写本文档的目的有以下几点： 1．总结已经实现的功能，便于对照需求； 2．对软件的使用步骤和每一步的使用方法进行说明，便于用户更好、更快、更准确地掌握软件的使用； 3．通过功能的描述发现实现功能的完善程度。 背景 此项目的任务由中华人民共和国审计署提出，北京中软国际信息技术有限公司设计和开发。软件主要用于各级审计机关统计和分析审计成果。 定义 无 参考资料 《审计署办公厅关于印发审计情况报表和编报说明的通知》 《润乾报表产品白皮书》 《统计软件改版项目需求说明书》 《统计软件改版项目详细设计说明书》 使用说明 用户登录 执行审计统计管理软件，显示登录界面： 用户每次登录都要输入用户的账号和口令，系统验证无误后才能进入系统进行数据处理。 1．单机版：用户名和密码默认为“1” 2．网络版：超级用户进入系统的账号“1”，口令为平台超级用户的口令，超级用户进入系统后可增加人员，但不能更改口令。 根据金审工程OA平台单点登录的要求（网络版），用户如果已经在OA平台登录，输入账号、口令，然后再启动《审计统计管理软件》时不应再重复输入账号、口令。《审计统计管理软件》已经实现了和OA平台的连接和单点登录。当用户登录过OA平台后，启动《审计统计管理软件》时将不再输入账号、口令，直接进入《审计统计管理》系统。 系统初始化 审计机关信息 机关级别 为了实现审计署办公厅关于统计报表分级汇总的要求，审计机关级别分下面6级： （1）司、局、特派办、省（市） （2）司、局、特派办、省（市）下属部门 （3）地（市、区） （4）地（市、区）下属部门； （5）县（市、区） （6）县（市、区）下属部门 审计机关类型与级别 （1）省（市）级审计机关的下属部门是审计机关的内设处室； （2）省审计厅的下级审计机关是地（市、区）审计局；直辖市的区审计局对应的审计机关级别为地（市、区）； （3）地（市、区）级审计局的下属部门是审计局的内设处室； （4）地（市、区）审计局的下级审计机关是县（市、区）审计局； （5）县（市、区）审计局的下属部门是审计局的内设科室。 审计机关类型与级别关系列表如下： 机关类型 机关级别 备注 署业务司 司、局、特派办、省（市） 署业务司 署业务司 司、局、特派办、省（市）下属部门 业务司的下属部门 特派办 司、局、特派办、省（市） 特派办 特派办 司、局、特派办、省（市）下属部门 特派办的下属部门 派出局 司、局、特派办、省（市） 派出局 派出局 司、局、特派办、省（市）下属部门 派出局的下属部门 地方审计 司、局、特派办、省（市） 省（市） 地方审计 司、局、特派办、省（市）下属部门 省（市）的下属部门 地方审计 地（市、区） 地 地方审计 地（市、区）下属部门； 地（市、区）下属部门 地方审计 县（市、区） 县 地方审计 县（市、区）下属部门 县（市、区）下属部门 增加审计机关 “行政代码”是指审计机关的行政区划代码，在输入6位“行政代码”后，光标离开该输入框时，将自动生成“校验位”，“校验位”不能手工编辑；“部门分类”是指审计机关的下属部门，部门分类分为：综合管理部门、审计业务部门、驻部门派出机构、驻地方派出机构；“部门代码”，根据需要给各个部门进行编码；点击“自动生成”按钮将自动生成审计机关的“审计机关编码”。 （1）点击“新建”按钮； （2）选择新增加审计机关的“上级审计机关”； （3）输入行政代码：例如：110000，鼠标焦点离开时，自动生成校验位：7。 （4）点击“自动生成”按钮； （5）输入审计机关名称； （6）选择“机关类型”； （7）选择机关级别； （8）填写相应的负责人、审核人、制表人； （9）保存，完成一个单位的录入，如下图所示： （10）下面增加该单位的一个内设部门，点击新建按钮，选择“上级审计机关”； （11）“行政代码”不变，选