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- 2016-12-23 发布于湖南
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公司开票流程和规范
目的
为了规范公司开票流程和规范,及时取得责任相关方的确认。提高公司日常业务的运行效率,提高公司管理与执行能力,财务部将开票的流程与规范进行统一发布,以及提供在权限范围内的查询和解释。
规范要求
1.开票申请人:经办销售人员
2.开票流程
2.1销售助理每月5日前将销售部门销售人员的上月1-31日销售出库金蝶数据以excel表格形式分别导出,简单页面处理后发送给每个销售人员。
2.2销售人员统一建立一个客户对账汇总EXCEL,每个客户建立三个sheet,分别为客户销售清单(例1.1)、客户对账单(例1.2)、开票清单(例1.3)。依此类推。
2.3销售人员在接收到销售助理发送的上月销售数据后,将数据整理到各客户的数据汇总表内(例1.1),制作与客户的对账表(例1.2),将对账表发送客户进行对账(如客户有特殊对账格式要求,则以原先为准)。
2.4待客户与销售对对账表内(例1.2)的对账信息确认后,销售人员将确认后的对账表复制黏贴到发送财务的开票清单表(例1.3)内,同时将开票清单表(例1.3)内此次需要开票的客户开票信息、品项、规格、数量、金额填写。
2.5遇有新增既定开票品项的情况,销售向主管提交申请,主管向销售经理申请,销售经理同意后通知开票员,开票员请示总经理,经批准后,方可开具。
2.6遇有客户开票信息变更的情况,进行注明。
2.7确认后,销售将开
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