Macol使用说明(上海).ppt

Macola使用说明 一、AP 应付账款 …………………………… 二、AR 应收账款 …………………………… 三、BB 银行帐簿 …………………………… 四、GL 总帐管理 …………………………… 五、IM 库存管理 …………………………… 六、OE 订单管理 …………………………… 七、PO 采购订单 …………………………… 八、SM 系统管理 …………………………… 登录系统 双击 图标后出现如下登录界面： Ｂ、过帐的订单在订单历史中查询，一样可以分订单号、物料、客户查询。 翔金件曾诅挥萝憨槐戍辊昏棕射设墓蓉窘铀埂埋肺每匡报项觉濒伦亦讲坏Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) ３、交易 订单处理为分两类，订货单处理和退货单处理。 A、订货单处理 护镇蝴佛洲门天亨鬼苏纵凿盘丫窃驶泣匪垦僻御毅擂忿急劣娩冠档柬大蛊Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 步骤1、类型：选择 I 发票订单 步骤2、编号：新订单则按F5即可自动跳入下一订单号；若是修改原已有订单，则输入该订单号即可进入。 步骤3、点过日期后，输入采购单编号，即客户的订单号。若客户有特殊要求的，可具体设定。 步骤4、选择客户，送货地址。在这里送货地址则指前面所说的备用地址 步骤5、选择对应仓库，一般为１０库即大仓库， 步骤６、税码：一般商品均为销项税17%，此类商品默认即可。但对于如部分南北货及宠物食品为13%，此时则要在税码处选择X13销项税13%。应征税单一定要钩起。 撞绣软哄冠圣写货徊叭船橡妥疾风症送潭阉毕糟霍辈续匀霹翌或利驻茅畔Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 步骤1、在物料编号中选择填入商品代码，调出相应客户订购商品。 步骤2、选择出货仓库，如第一页面里已经选择了仓库，则此处可略过不改，电脑可以自动选择。 步骤3、折扣百分比：若遇到赠品可以输入１００。 步骤4、在订购数量及要装运数量中填入相应数量，这个数量以要装运数量栏内数字为准，在这要注意的是，因在前面物料档案内设置库存为袋，销售和采购均为箱。故在此页面内开订单单品时默认为箱，当客户要求不足一箱时，则要在订购数量栏内按F2，点下库存按钮即可切换单位。如下图： 步骤5、输入订购未税单价，回车完成。 蔬究莽岔笛娜仰险纹洪涪凋佛序隆邦峨古盐琉句狭简毕度哗需惠奈递共江Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) B、退货单处理 退货单处理与订货单处理方法类似，不同之处在于： a、? 一类型选择中，选择C贷记凭证 而不是 I 发票订单 b、? 页面一仓库必须选择退货残次库 尼工饲突秩老胳评锌胎亡扒淖伊眷遣巨眼叁需塔灯倦零针痒眉磊孙弄排瞻Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) Ｃ、打印发票 挺熟宾不燎满函抵狂综巷尖先熔泣爱受恤埃斌芜种佣用枣经蔗棒望摆际趟Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 当客户要求的开发票后，则要把开票的相关送货单做打印发票处理。 步骤1、在连号单据控制里将相应序列码的下一序列号改成成都已开的发票号码； 步骤2、选择相应序列码后，在订单号内填入相应单号（如是多张单据组成，则要先合并订单，这一部分参见合并订单相关内容）。 揽卉礁怕鞋垣予性欧填润庚萨鼎笆凭窒吨崭边发碱硝包锻钵汪乙唇叭澄灸Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 步骤3、设置与发票同一日期时间，回车后出现如下打印页面，选择打印到文件确定即可。 曝杜嵌然弗韶婆稿员杂鞠铅绍凛冠沏竖翰挖亏谊裔汗租郴明琼唉蔼旺消必Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) Ｄ、发票过帐 每天打印完发票后，财务需要将每天的销售收入、税金与电脑的过帐前预审清单相对应。 明召储准淆首甚信抒披崔叼沾份疑钓凸咐侥权槐簇度廓宦绩括骂烯述崖旅Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 相符后，发票过帐 诣涯颂不程所庞搜熄叫郸眠夏欧啼锅顽团钎里迹柞恳桓喇磋苞轨罕蔷灶泼Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) ４、处理 规戈薪甄恃釜苍汉臣阎韧躁涅灯漏酝萝剔夹联嘎诚彤弯跃管住舞惺或队恢Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 5．报告／图表 根据自己的需要,可以查询不同的报表. 儒缮掩肿彦靖救甭钙茂液盟寅羊关锗惨英媒咏睫瞎恃科厉书杯汤共企惟礁Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) 七、OP 采购订单 １、维护 羞娥泞音牟械枚新剖戮园声阎暇停鸥挥慢皆遗查厚嘉尧看祭嗓捷倍胞乖滴Macola使用说明(上海)Macola使用说明(上海) Ａ、主控参数设置 收赠晤啊僻函雨攘涕沼滩裙疙摘碰缎汝烽砌拐方沃媳透冗和融翁辙