2012年度综合办公室工作总结.docVIP

  1. 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
综合办公室2012年度工作总结 一年来,综合办公室在公司领导的关心和支持下,在主管经理的带领下,在公司各部门的积极配合及大力协助下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕年初经济工作会议制定的目标任务,牢记使命、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。 一、抓学习、重基础,提升自身素质 提升自身素质,无论何时都是成事的基础。为了能更好地应对办公室多而杂、繁而冗的事务,我们不断加强学习,上至国家方针、政策,下至建筑、经济知识,均在我们的涉猎范围。以期通过增强自身能力,为公司领导、各部门和基层单位及联营单位提供高效、优质的服务。 爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务部室、服务基层。 领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥助手作用,主管经理尹总,带领办公室全体同志,急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理。尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础。 部室是企业的中坚力量,各部室共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为部门提供最优质的服务,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些招投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日复印、盖章,为此,我们主动延长在岗时间,无论是周末还是节假日,都随找随到,为投标工作的顺利开展提供了保证。小车班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。 基层单位是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层单位服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工以及联营单位的办事人员,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。 二、抓管理、强业务,提高办公水平 做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司发展规模的不断扩大、承接工程量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据公司的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为公司各项工作的顺利进行提供了制度保障。 办公室的工作,诸如证照、印信管理、收文、发文、采购、保管、通知、打印复印,办公设备、水电维修等等,大部分属于常规性工作。需要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。今年,我们在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进工作的全面、有效开展。 1、做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。同时,我们还做好了其它各类资料的管理工作。全年共打印文件700余份,复印资料20余万张,签收来文20余份,传阅200余人次,发送函件60余件。 2、为了保障印信证照的安全使用,按照公司的相关规定,我们加大了对印信证照的管理,制定了印信证照管理制度。对于承诺书、介绍信、授权委托书等特殊材料,我们都仔细向相关部门核实,待主管领导签批后方可用印。一方面建立审批制度,另一方面印信证照外出必须由专人携带。我们今年携带证件开标、投标十几次,主要是州内八个县市及吉林、长春、松原等地。保证了印信证照的安全使用。 3、在档案管理方面,全年文档归档率100%,整理文书案卷26卷、工程档案92卷、财务档案236卷,借阅档案467人次、累计查阅档案资料1000余件,为工程招投标、职称评定、资质申报等工作提供了有力保障。 4、继续完善公务车辆调配。办公室按照灵活机动的原则安排车辆,有效保障了部门工作用车要求。为加强监督,我们采取油卡加油的形式,建立了加油台账,油卡及加油小票均由办公室专人保管,准确掌握车辆燃油的使用情况。并对司机加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车。小车班的同志无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。 5、今年我公司办公楼被纳入了延吉市“暖房子”改造工程。主要施工项目有地面铺贴、内墙涂料、部分房间吊顶、卫生间改造、强弱电改造2012-12-21

文档评论(0)

haoxianshen + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档