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文档管理系统搭建方案 Doc文档管理系统架构 1.文档搜索 2.文档管理 3.常用管理 4.部门设置 5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置) 二．软件价格 名称 规格描述 数量 单位 单价 总价 备注 多可文档管理系统 20用户/20万文档量 1 套 300/一个用户 ￥3,000.00 　 30-50用户/30-50万文档量 1 套 250/一个用户 5000-10000 　 60-100用户/60-100文档量 1 套 200/一个用户 10000-20000 临界点按从低价格计算 110用户/110万文档量 1 套 180/一个用户 ￥18,000.00 临界点按从低价格计算 无用户限制 1 套 ￥26,800.00 　 文档数量不能超过180～260万 无文档限制 1 套 ￥26,800.00 　 用户数不能超过200～300个 无用户无文档限制 1 套 ￥34,000.00 　 　 需二次开发 　 　 价格另议 　 　 三．针对方案 方案一： 费用：10用户+10000文件=总费用（0元） 搭建思路：在前台电脑里划分硬盘独立空间，搭建doc文档服务器，各部门设独立文件夹用于存放本部门资料，各部门设管理员一名，公共用户一名，用来管理和浏览本部门文件，其它部门不能访问。公司设公共用户一名，用来浏览下载公共资料。设置高层总管理员一名，用于审核较机密文件。 (缺点：文件量较小，权限划分精确度要求不高，保密性较底 ) （优点：免费，基本能满足公共文件的规范整理，及内网用户查找，下载方便） 方案二： 费用：30用户+30000文件+独立服务器=总费用（约15000元） 搭建思路：30用户是针对公司现况设计的方案，每个用户有独立的文件夹，用于存放文件，本部门管理员有浏览，审核权限，可以对每个成员的工作报表进行审批。另公司设置两个独立文件夹，一个用于放置公司机密文件，除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载，其它用户无浏览下载权限。另一个用于放置公司公共文件，所有成员可以浏览下载。 （缺点：针对本公司的现况进行的设计，无拓展性） （优点：每个用户都有独立的文件中心，更方便于领导审批工作） 方案三： 费用:无文档限制版+独立服务器=总费用（约35000元） 搭建思路：在方案二的基础考虑到公司的拓展性，随着用户的增加和文件量的增长，保障其适应性。 （缺点：费用过高） （优点：拓展性强，适用于公司以后发展需求） Doc文档管理系统 文 档 搜 索 系统设置 部门设置 常用管理 文 档 管理 文档名搜索 文档搜索 高级搜索 文档管理 文件浏览 文件签出 文件签入 移动文件 目录授权 文件下载 文件上传 文件删除 重命名 文件审批 新建文件 常用管理 个人管理 系统管理 文档恢复 文档备份 文档统计 用户管理 用户导入 操作日志 个 人 操作日志 个人文档管理 注册信息修改 部门设置 重命名组 删除组 组授权 查看组授权 新增用户 新建组 组详细管理 删除组文档 统计组文档 组最新文档 分配组空间 Doc文档管理系统 财务中心 技术中心 销售中心 管理中心 财务文件 技术文件 销售文件 部门文件 公共文件