Part 1 新手上路—简单模拟预测.doc

Part 2：快乐旅途—简单模拟预测 如何制作交互式仪表盘 在进入这一部分的学习之前，大家已经了解了水晶易表的工作界面和部件功能。现在开始，我们就要一起学习如何运用软件实现与数据的简单互动，让大家初步感受一下水晶易表的魅力。 在这一部分中，您将学会： 导入数据模型 连接数据 修改外观 使图表具有“如果那么会”功能 一切都简单而有趣，准备好了吗？我们开始吧！ 从【开始】菜单中打开软件 现在我们进入实战演练状态——创建一个交互式的销售预测仪表盘。 首先，启动水晶易表软件。我们可以双击桌面图标（如果已经创建了快捷方式），或者打开Windows的【开始】菜单，打开【所有程序】，找到【Business Objects】，并点击随之出现的【Crystal Xcelsius Designer 4.5】，在弹出的菜单里选择【Crystal Xcelsius Designer 4.5】。 图2.1 启动水晶易表软件 图2.3 制作完成的交互式销售预测仪表盘 导入Excel表格模型 在开始操作之前，我们需要导入一个已有的Microsoft Excel表格模型。通常，这个表格模型是您自己创建的，或者是您公司其他人已经做好的。但是在这次学习中，我们已经为您创建好了Excel模型，这样您就可以轻松地学习如何使用水晶易表。一旦学会了以后，您可以使用自己的Excel表格数据进行练习，还可以创建个性化图表。 首先来熟悉这个模型。打开随书附带光盘【案例及数据 Part2】目录下的Excel文件【某电脑公司销售预测数据】，如图2.4所示： 图2.4 已有的Excel模型 这张表格描述的是某电脑公司的财政状况,它的目的主要是为了预测销售额。第一行是标题,第二行是公司的五类产品：桌面电脑笔记本电脑服务器掌上电脑和软件。第三行是这五类产品的去年销售额，第四行是今年销售额的增长率，第五行是今年的预测销售额，第五行的最后一格,即单元格H5，是今年的目标销售额。其中，【今年预测销售额】是通过公式计算得出来的，即【今年预测销售额】=【去年销售额】（1+【今年销售增长率%）】/100）。 从这张表格中我们可以看出，今年的销售总额$4,353,000没有达到目标销售额$5,500,000。那么今年各类产品的增长率应该是多少才能达到目标销售额呢？这就是我们常见的模拟预测分析，即“如果那么会”问题。但现实是，我们不可能在Excel表格中一个一个地去修改各类产品的增长率来尝试满足目标销售额，这样做太麻烦，也不符合实际情况。下面我们就来看看水晶易表是如何帮我们解决这个问题的。 图2.5 导入Excel模型对话框 点击后面带有三个的按钮浏览您的电脑，找到 Part2】目录下的Excel文件。双击这个文件，您会看到文件的路径和名称出现在输入框中。点击【确定】，您会注意到水晶易表工作区的右下角开始显示导入模型的进度。导入完成后会显示【模型导入完毕】。 虽然界面看起来没有任何变化，但】Excel表格模型已经导入到水晶易表中（包括数据和公式），现在我们可以关掉Excel表格。如果您想改变数据或者公式，请修改之后再次导入。在这个练习中我们不涉及这个操作，所以您可以放心地关掉Excel表格。 将数据连接到条形图 导入Excel表格之后，我们将要建立图2.3中看到的仪表盘。思考一下我们需要展示什么数据，因为在这一步中，我们要制作一个条形图来表现今年的预测销售额。 首先，在部件面板中点开标有【统计图】的文件夹。您可以看到一系列图表，从中找到条形图。我们有两个选择：【条形图】 和 【堆叠条形图】，我们选择第一个。用鼠标左键点住【条形图】并把它拖放到工作区的左上角。将鼠标放在工作区中条形图的右下角，并将它拉伸到和图中差不多的大小。 图2.6 在工作区中放置一个条形图 保存一下目前的成果。在工作区上面的工具栏里点击【文件】(【保存】，您可以将文件保存到电脑里并且命名为【某电脑公司交互式销售预测仪表盘】。 然后，双击条形图表（或者在条形图表上单击右键，选择【属性】）,打开属性面板： 图2.7 条形图的属性面板 我们看到，在【常规】菜单中有【标题】、【数据范围】和【系列】三个大框，先把视线移到【系列】框上来。【系列】框中【+】、【-】按钮是用来增减表现变量的个数，而右边的【名称】是用来修改变量的名称，【x值】是用来连接数据（请大家注意：正确地连接数据，是水晶易表完成展示功能的关键） 具体的操作是：点击【系列】左边的圆点，再点击下面的【+】按钮，【系列1】就出现在相应的列表中。但【系列1】是毫无意义的名字，我们要给它一个有意义的名字。点击【名称】输入框右边的选择按钮，在Excel表格中选择单元格A5，然后点击【OK】。 当然，我们也可以在【名称