第1章_数据库门.pptVIP

1.4 知识扩展 要清楚数据库技术，就要知道数据库技术的发展过程，了解数据库系统的组成。 本节内容同学可以在课下阅读。 思考题 什么是Access？它有什么用途？ 什么是数据、什么是信息？ 数据与信息有什么区别与联系？ 什么是数据库系统？数据库系统包含哪些元素？ 什么是数据库？数据库有哪些作用？ 什么是数据库应用系统？ 什么是DBMS？DBMS可完成什么任务？ Access有哪些数据库对象？它们各有什么作用？ 上机操作 启动Access，打开Access自带的“家庭财产示例数据库”。 查看“家庭财产示例数据库”中的各种数据库对象。 使用目录方式查看“启动与设置”的帮助内容。 使用不同方式关闭Access。 4.数据库管理系统的任务 DBMS主要有以下几个任务： （1）数据库定义 （2）数据库操纵 （3）数据库运行管理 （4）数据库建立和维护 （5）通信 5.数据库管理系统软件产品 市场上可以看到各种各样数据库管理系统的软件产品，如Oracle、Informix、Sybase、 SQL Server 、Access 、FoxPro等。 Oracle、Sybase数据库管理系统等适用于大型数据库； SQL Server数据库管理系统等适用于大中型数据库； Access 、FoxPro数据库管理系统适用于中小型桌面数据库应用系统。 ACCESS数据库 一个优秀的DBMS，能够完成很多数据库管理任务，完成的任务越多说明它越功能越强。所以，人们在使用数据库选择DBMS时，要看它的功能是否强大，是否具有友好的用户界面、较高的运行效率，以及清晰的系统结构和开放性。 Access数据库就是一种包含数据库与数据库管理系统的软件产品，它是微软公司Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流行的桌面数据库管理系统。 ACCESS数据库 Access其数据库管理系统和数据库是集成在一起的，不可分离。 有些大型网络数据库产品，如Oracle，数据库管理系统和数据库是分离的，可以分别存放在不同的计算机上，数据库通过其数据库管理系统进行管理。 1.2 认识ACCESS的工作界面 要使用Access管理数据，先要在本地计算机中安装Access软件，还要了解它的工作方式，本节的任务就是了解Access的工作界面。 1.2.1 ACCESS主窗口 1．问题的提出 认识Access工作界面，先要打开Access， 怎样启动Access？ 如何进入Access工作界面呢？ 要解决上述问题，需要学习书中在“任务与步骤”的操作实例，他们是具体解决问题的方案，这些操作实例用来说明解决问题的任务与完成任务的方案与步骤。 2．任务及步骤 【操作实例1】 安装Access程序。参见P8。 将Microsoft Office 2003的安装盘放到光盘驱动器中，一般情况下，安装程序会自动启动，弹出欢迎使用的界面。 如果安装程序没有自动运行，可找到安装程序Setup.exe，并启动该程序。 【操作实例2】启动ACCESS，打开ACCESS工作界面的主窗口。（P9） 在Windows操作系统桌面上单击“开始”→“所有程序”→“ Microsoft Access”命令。 双击桌面上的快捷图标。 主窗口与“开始工作”窗格 【操作实例3】 认识ACCESS工作界面的主窗口。P11。 Access的主窗口是打开数据库窗口创建数据库对象、显示查询结果、显示报表的地方。它提供了一个完成数据库各种任务的工作界面。 Access主窗口是典型的Windows窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏以及状态栏。 标题栏、菜单栏、工具栏与状态栏 注 意 不可用菜单不是永远不可用，它们属于特殊菜单，当满足一定的条件时是可以使用的。当条件不满足时，Access用灰色显示这些菜单，不让执行它。 主窗口的四部分 Access的主窗口分成了四个部分： “标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”和“状态区”。 其中“标题栏”在屏幕的最上方， “菜单栏”在“标题栏”的下面， “菜单栏”的下面是“工具栏”， “状态区”在屏幕的最下方， 而夹在“工具栏”和“状态区”之间的空间可用来显示数据库窗口或对象视图窗口。 3．归纳分析 （1）启动Access的方法 方法1：通过Windows菜单启动。 方法2：通过Windows的快捷方式启动。 （2） Access主窗口的组成 通过查看Access的主窗口，可以知道Access主窗口分为5个部分：“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态栏”和“开始工作”对话框。其中“标题栏”在屏幕的最上方，“菜单栏”在“标题栏”的下面，“菜单栏”的下面是“工具栏”，“状态栏”在屏幕的最下方，而夹在“工具