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一、通知 （一）通知的概念 通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文，它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。 （二）通知的特点１．使用的广泛性２．写作的灵活性３．受文对象的确指性 （二）通知的种类和写法 根据通知的内容及作用，通常把通知分为四类：知照性通知、指示性通知、事项性通知、批示性通知。 不论哪种类型的通知，其结构都包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期几部分。 通知的写法 通知的标题。通常有三种形式：一是由发文机关、事由和文种组成，如《××市旅游局关于成立××饭店建设指挥部的通知》；二是由事由和文种组成，如《关于进一步加强旅行社经营价格管理的紧急通知》；三是只写文种《通知》，这种形式常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会议通知。 有些特殊情况下的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”，“补充通知”等。 通知的写法 通知的正文，因种类不同而写法不同。 １．知照性通知 这类通知可分为两种：（１）向下属机关告知仅需知道而不需要直接执行或办理的事项，如成立、调整、或撤销机构、启用或作废某单位印章等，只起通报情况作用。如例文一。（２）要求下级办理的一般性事项，如布置一般工作、印发工作提纲、任免和聘用干部等。如例文二。 这种通知内容比较简单、写法直截了当。 一般正文开头写明印发通知的依据，正文主体把通知事项的主要内容写清楚；正文的结尾可用“特此通知”，也可不用结束语。 ２．事项性通知 事项性通知是指为要求下级机关办理的事项而发出的通知。一般常用的有三种：会议通知、学习通知、处理具体事务的通知。 （１）会议通知 各级领导机关和企事业单位召开的不宜用电话和其他形式通知的重要会议，事先要用正式文件通知。 会议通知要写得具体。一般都必须交代召开会议的机关或单位（部门），会议的起止时间、地点，会议名称、基本内容，参加会议的人员以及报到时间、地点等。 根据会议任务、规模等情况的需要，有些会议通知还要写清其它有关内容。例如，属于表彰先进的会议要交待评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项；有的座谈会、讨论会，须写清要求参加会议人员进行必要的调查研究和材料准备工作；有的会议要求提交参加会议人员名单。如果参加会议人员距离较远的，要求预先告知乘坐的交通工具及车次（航班）等， ２ 学习通知 上级机关对下级单位安排部署学习任务，如通知学习上级某个文件、报刊某篇文章和先进典型事迹等。撰写这类通知要重点写清学习什么内容、为什么要学习，学习的重点和精神实质；还有安排学习的时间、方法、步骤，明确学习的组织领导等， 例文 ××省旅游局机关党委 关于认真学习党的十六大精神的通知 局内各处室、单位： 党的第十六次全国代表大会，是在我国改革开放和社会主义现代化建设事业承前启后、继往开来的重要时期召开的一次历史性会议，是保证全党坚持党的基本理论，坚定不移地沿着党的十一届三中全会以来的正确路线胜利前进的大会。为了组织好我局干部职工对十六大精神的学习，用十六大精神指导我们的各项工作，现将有关事项通知如下： 一、各单位要高度重视，精心组织，确保学习效果和质量。 各处室各单位要把学习贯彻十六大精神作为当前和今后一个时期的头等大事来抓，单位一把手要率先垂范，一方面带头学懂弄通，一方面组织好本单位干部职工学习，要一部分一部分地钻研，一个问题一个问题地搞清，真正吃透文件精神实质，确保学习效果和质量。 二、学习要抓住主题，突出重点。（略） 三、学习要联系实际、推动工作。（略） 四、学习方法和时间要求。学习方法采取举办培训班、个人自学与集中讨论相结合的方法。要坚持党员干部学习日制度，保证学习时间。学习分三个阶段进行。（略） 盖章 ×××年×月×日 （３）处理具体事务通知 指各级机关和企事业单位及其具体办公部门处理日常各种事务所发出的通知。一般用于催促下级单位或部门报送工作计划、总结、典型材料、有关会议记录、统计报表，告诉某项经费开支范围，要求上缴某种款项，变更作息时间等情况。这种通知所涉及事项都比较具体，因此文件要写得简短、明了，一般主要交代要办什么事、什么时间办、怎样办以及需要提醒注意的事情。 ３．指示性通知 是上级机关对下级单位部署工作、下达任务、做出规定的通知。具有较强的指令性和约束力。因此，制发指示性通知，必须是工作中迫切需要解决的重大事项，既要有较强的针对性，又要有普遍的指导意义。 ４．批示性通知 批示性通知主要用于批转下级