2014会议活动的策划技巧.docVIP

会议活动的策划技巧 怎样掌握会议活动策划技巧呢? 首先是会议前期筹备工作.根据会议规模大小不同,确定接待的规格.发放会议的通知和会议的日程. 会议通知必须标明召集人的姓名或组织、单位名称、会议的地点、时间、会务费、应带的材料、联系方式等内容.通知后面要附回执,如此方可确定受邀请的人是否参加会议,对于外地的参会者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图. 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑.最好是达到下列标准: 第一:大小要适中.会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,会场太小,人数过多,挤在一起,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好.所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间. 第二:地点要合理.历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方.超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波. 第三:附属设施要齐全.会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利.否则,可能会造成损失. 第四:要有停车场.现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了.轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成. 一般大型的会议,根据会议内容,在