湖北中医大学服务敬老院活动策划书.doc

湖北中医药大学 服务敬老院活动 策 划 书 主办单位：湖北中医药大学团委 承办单位：湖北中医药大学校青年志愿者协会 活动时间：2012.11.17 活动地点：XX敬老院 一.活动背景 光阴荏苒，岁月如梭，每个人都将有老去的一天，昔日风华正茂的青年人终会成为年过半百的老人。而在所有的老人中，有这样一些特殊的老人，更需要我们所有的人去关注，在他们的后半生里，敬老院成为了他们终身的依靠。此时，历经沧桑的他们需要的不再是物质上的高度满足，更多的是精神上的慰藉。十一月，秋高气爽，阳光明媚，在国际大学生节这一天，我们决定到敬老院去看望那些为社会操劳大半辈子的老人们，为他们带去节日的祝福，向社会展现出现代大学生应有的品质。 二．活动主题 让世界充满爱——爱心伴老人 三.活动目的与意义 慰问敬老院老人，聆听老人们的心声，为他们送去温馨的问候和真诚的祝福。 秉承“奉献爱心，服务社会”的宗旨，继承“懂感恩，送祝福”的精神，弘扬中华民族尊敬和关爱老人的优良传统。 和老人交流的同时，学习他们丰富的人生经验，传承他们能吃苦、善奉献的优秀品质。 四.活动对象：XX敬老院老人 五.活动时间 :2012.11.17 六.活动地点 :XX敬老院 七.活动内容 1)前期人员物资准备阶段;2）活动具体实施阶段；3）活动后期处理；4）具体注意事项. 八.活动流程 1：前期准备阶段 联系敬老院，与院方商量好活动的相关工作，确定活动时间。 宣传人员进行海报设计并张贴在食堂，开水房等人多的地方 了解敬老院的基本情况（包括老人的总人数，能够自由活动的人数，卧床不起的人数，以确定志愿者人数） 确定并准备敬老院的设施（如音响设备，按摩工具及活动室等） 根据以上的情况写好完整的策划书，待审核批准 准备好活动的宣传单，宣传海报，飞信或电话通知会员关于活动的信息。 征集志愿者。（按照各自的分好的小组报名，按照具体情况调配参与者） 九.人员分工分小组的任务，确定名单（每组最好有至少1名武汉本地人）。 外联组：联系往返敬老院的车辆，和敬老院相关领导联系了解具体情况 采购组：采购实施活动需要的相关物品（活动中编入卫生组） 慰问组：为老人说明来意，慰问老人（要求全程陪同） 卫生组：对敬老院内各老人居室，以及院落卫生进行整体打扫 装饰组：对敬老院的活动室进行装饰，将大家祝福语收集起来（活动中编入游戏组） 游戏组：在游戏环节的时候组织现场的秩序，准备游戏的器材 节目组：安排好文艺节目，提前做好准备工作。（组织有文艺特长的志愿者为老人表演节目，表演后编入礼品组） 康复组：有按摩康复经验的志愿者为老人按摩，帮助老人保持健康。 礼品组：为老人分发小礼品 安保组：防止活动中突发意外（如突然下雨、有志愿者或老人发生意外需要联系院方领导等，将意外情况降至最低） 采写组（兼宣传组）：进行宣传，拍摄和撰写工作。 待命组：由空闲的志愿者担任，灵活应变。 召开动员大会，对大家进行统一的培训（关于去敬老院的注意事项，以及突发事件的处理） 2：活动实施阶段 前往敬老院 早上7:30参与活动人员在综合楼前集合，清点人数，负责人交代相关事宜后带上物品，于8：00出发前往敬老院（安保组在上车期间维护秩序，防止发生意外）预计9：00到达敬老院。 路上由各组负责人负责好本组成员的安全，保证所有人员安全到达敬老院。 慰问敬老院 负责人与院方领导取得联系，带队进院（9：30完成） 慰问组人员按照安排进入老人的卧室进行交流，说明来意 卫生组为老人进行修剪指甲，洗脚等服务（尊重老人意愿）然后开始打扫老人居所。（10：30前完成2.3项） 装饰组开始布置好会场相关人员把老人们领进会场 演出开始，慰问组陪同老人一起观看，做适当的讲解（12：00前完成） 各组人员开始包饺子，请老人们指导，并且吃午饭（老人优先，在1点前） 午间休息时间（13：00-15：00） 安排学生与老人的互动（游戏环节：a.组织老人展开象棋，围棋两类棋类竞赛，最后进入前3名的老人由礼品组分发小礼品。b（与活动a同时开展）.组织不愿参加棋类活动的老人聊天（由慰问组进行2/1对1的聊天，内容主要以老人的生平为主，且谈话主题应为老人，志愿者为倾听者。C，教授老人太极拳）（15：00-17：00） 献上慰问品(毛巾，茶杯，水果，牙刷)及自制小礼品（折纸，木刻，图画，书法）。 康复小组人员给老人们讲讲冬天的生活保健和养生之道，介绍一些方便实用生活小窍门和健康知识。 康复小组人员给老人们按摩（9.10.11项活动在18：00前结束）注：10.11项活动同时进行 志愿者与老人互赠临别赠言，采写组做好各种图文记录 全部活动结束后，活动参加者和老人告别，并合影留念，按原路