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·第一部分强调几点问题·第二部分职工档案信息数据库的建设 第一部分强调几点问题 1、民生档案数据库的建设，按照专题来做。即民生档案要设置干部任免、职称评审等专题，今年要求继续补充完善。 民生档案专题数据库要求是做全文数据库 2、照片档案要一式三套，目录式样如下： 今年要求各市直单位组织二级单位把历年以来的照片整理进馆。二级单位进馆时的全宗号与主管部门一致，盘号按照今年各市直单位的盘号继续往下流水。09年各单位进馆时的盘号请参考如下： 今年照片档案进馆时再强调一下，利用软件整理照片的单位请直接用“光盘划分”功能。把划分出的三个文件直接刻录成盘即可。未用软件的单位，请参照08年业务会时的课件中的要求来做。 光盘的封面一定要严格按照标准要求填写 3、数据库质量存在问题 a、题名年度统一用阿拉伯数字 b、任免等人 c、出国批件的人名 d、合同应标明签署双方 e、会议记录，把会议主题简要写全 f、大学生报到证、 g、所有牵涉到人的文件（民生）都尽量把人名都列上 h、题名要完整。不能只有如“整改意见”“会议记录”等 i、以下内容牵扯到人名的都用括号备出来 j、不要出现“我集团，我公司”等字样 k、扫描的文件一定要按照《数字档案室建设标准》的相关要求进行扫描。 4、网上年检的表格从档案信息网上下载，以移动磁盘的形式报送。 强调三点，一是按时，二是一致，三是质量。 5、上报各单位的档案数据时，用企业软件的单位一定要用去年升级后的“数据导出”功能，不要用光盘划分功能。无软件的单位还是用网上提供的EXCEL格式录入档案数据即可。 第二部分职工档案信息数据库的建设 1、用企业软件建立数据库的方式 注意几方面问题： 职工档案是案卷级管理 请参考“职工档案数据库表结构.doc”添加一些案卷级特殊字段 添加的字段的中、英文名称以及字段的大小要与“职工档案数据库表结构.doc”所要求的完全一致，不能有丝毫差异 请参考“职工档案数据库表结构.doc”选择一些文件级字段 卷内文件录入时，题名项要加上人名。如“杨小丽履历表”，而不要只写成“履历表” 2、不用企业软件建立数据库的方式 　请各单位到档案信息网的经科档案栏目中的企业年检模块中下载“职工档案案卷级数据库结构.xls”和“职工档案文件级数据库结构.xls”两个文件。 * * 光盘号需要在“光盘划分”时修改成进馆的盘号 这个三单位的全宗号待定