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第四章 会计核算模式
本章全面阐述会计核算模式中的三个组成内容(会计凭证、会计帐薄、会计报表)以及在会计核算模式中三个组成内容的不同组织形式所形成的帐务处理程序。
本章学习内容:
第一节 会计凭证
第二节 会计帐薄
第三节 会计报表
第四节 帐务处理程序
本章学习目的:
(1)明确填制和审核会计凭证的意义和要求,掌握填制会计凭证的方法和审核会计凭证的要点;
(2)明确设置和登记会计帐薄的意义和要求,掌握各种会计帐薄的设置和登记方法;
(3)了解会计报表的作用和种类,明确会计报表的编制要求,掌握资产负责表和利润表的结构和一般编制方法;
(4)明确各种帐务处理程序的特点、优缺点和适用范围,掌握各种帐务处理程序步骤和操作方法。
本章是本课的核心内容之一,阐述会计核算专门方法中的填制和审核凭证、登记帐薄和编制会计报表三种专门方法,是会计帐户和复式记帐法在实际工作的运用,是操作性强的一章内容。学习中要加强作业、实验的训练,通过训练掌握、巩固学习内容。
本章学习重点与难点:会计凭证填制与审核方法;会计帐薄登记方法;会计报表编制方法;记帐凭证帐务处理程序及延伸出的其他帐务处理程序。
本章教学课时安排:16 学时
授课提纲:
会计核算模式,是指把会计主体逐日发生的会计事项(即经济业务)记入帐薄,编制会计报告文件的过程。会计核算模式是人们通过长期的会计实践,总结实际经验而逐步形成的。会计数据的处理,不问是用手工操作或是用计算机来处理,都遵循同样的会计核算模式。换言之,会计核算模式,并不随数据处理的手段的变化而有所不同。
在会计实务中,帐户设置完成后,进行会计核算工作是按如下顺序进行。
第一步是为各种发生的经济业务分别填制或取得各式各样的原始凭证。如收入款项的收款凭证,付出款项的付款凭证,商品或材料、产成品入库的交库凭证,领用材料或销售产品的发出凭证等等。
第二步是根据原始凭证所反映的经济业务内容编制成记帐凭证。即根据原始凭证反映的经济业务的经济性质,按会计要素的具体项目进行归类,编制成用会计分录反映的记帐凭证 。
第三步是根据记帐凭证中的分录,将其应借应贷金额分别登记各有关的帐户,这项工作称过帐。
第四步是结算各帐户的金额,算出各帐户的发生额和结余额,这一过程称为结帐。
最后将结帐结果汇总编制成各种会计报告文件,即会计报表。报表主要有三种:资产负债表、利润表、现金流量表。
综上所述,可见最基本的会计核算模式可以表达如下:
会计凭证──会计帐薄──会计报表
经济活动发生的业务从会计凭证到会计帐薄,再到会计报表,这一个过程会计上称之为会计循环。由于会计单位的经济活动是连续不断地进行,因而这一过程也在会计单位中周而复始地进行。
以下分别就构成会计核算模式的内容进行讨论。
第一节 会计凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任和凭以记帐的书面文件。填制和取得会计凭证是会计核算的基本方法之一,是会计工作的初始阶段,是会计核算的起点。
会计凭证按照其填制程序和用途,分为原始凭证和记帐凭证两类。
一、原始凭证
原始凭证是直接记录经济业务、明确经济责任,具有法律效力的书面证明。它是会计部门凭以填制记帐凭证、登记帐会计帐薄的原始依据。
原始凭证是在经济业务完成时,由有关人员填制或取得,是经济业务真实性、合法性的证明。原始凭证的外表形式根据业务不同而有所不同,常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等,这种原始资料最大的特点是证明经济业务已经执行或完成,具有可验证性,能作为记帐的依据。凡是不能证明经济业务执行或完成情况的一切书面文件,如派工单、经济合同等都不能算作会计上的原始凭证,因些,它们也不能凭以记帐。
(一)原始凭证的种类
由于经济业务的多样性和复杂性,作为记载各种经济业务载体的原始凭证,也就必然种类繁多,格式多样。
1、原始凭证按其来源不同,可以分为自制原始凭证和外来的原始凭证两大类
自制原始凭证,是由企业内部经办业务的部门和有关人员在执行或完成某项经济业务时所填制的书面证明。如材料仓库验收材料时填制的“收料单”,车间或部门领用材料时填制的“领料单”、销售产品的售货“出库单”“发票”等均属自制原始凭证。
外来的原始凭证,是指经济业务完成时,企业有关部门或人员从企业外部直接取得的,可以作为办理经济业务手续,并向会计部门报帐的书面证明。如供应单位开来的帐单、发票等。外来凭证格式,一般由国家财政部门、税务部门统一监制。
2、原始凭证按其填制手续和方法不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三类。
一次凭证是对经济业务或若干项同类业务,在其发生时一次填制完毕的原始凭证。这种凭证是一次使用有效。一
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