第七讲经济报告文书.doc

第七讲 经济报告文书 经济报告文书是一种重要的公务文书，应用范围相当广泛。它可以为党的方针、政策制定和修改提供有价值的第一手资料。为领导机关掌握情况、研究问题、进行科学决策提供依据，是企业发现问题、总结经验、把握市场趋势的重要工具，还可以引导人们正确看待社会，了解市场、作出正确的抉择。 一、概述 （一）经济报告文书的概念 经济报告文书：在经济活动中向上级或群众就调查，观察的结果作出详细书面材料的一种实用文体。 通过定期编制经济报告文书，可以将日常经济活动资料集中起来进行归类、整理，全面，概括地反映某一部门、某一市场或某一项目的经济行动貌，向使用者传递其经济活动状况有用的信息，满足经济活动资料使用者的需要。 （二）作用 1、管理者可以充分了解经济信息 2、能锻炼和考察下属工作能力 3、是上下级沟通的桥梁 （三）类型 1、经济活动分析报告 2、市场调查报告 3、市场预测报告 4、可行性研究报告 5、财务分析报告 6、审计报告 7、上市公司经营状况报告 二、经济活动分析报告 （一）概念 是以经济政策和经济理理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对企业的经济活动进行分析研究而得出书面报告。 经济活动分析报告是以指标、数据为核心、以数量的增减为依据，采用具体分析的方法，对已经发生过的经济过程进行剖析，从中探讨经济规律，评价成败得失，总结经验教训，寻找改进的方法。 （二）作用 1、为经济管理管理部门了解有关经济活动情况提供方便，使他们能及时准确地作出决策，有效地收导和规范经济活动 2、可以帮助企业了解生产经营情况，使他们能及时成绩、发现问题、进而改善管理，提高经济效益。 3、可为内政、金融、税务、工商等管理部门及研究人员提供信息资料，使其了解企业经济活动情况，以加强管理和深化研究 （三）分类 1、按领域分 2、按分析对象、企业内容分 3、按分析涉及范围大小，内容详略不同 （四）特点 1、分析性 2、说明性 3、目的性 （五）写作 1、格式 文章式：标题、正文、落款 2、表格式 3、写作要求： 充分占有和选用材料 恰当使用各种分析方法 要注意有的放矢 三、市场调查报告 （一）概念 调查报告是根据调查研究成果所撰写的反映客观事实的应用文体，是经济领域最常见的应用文体之一。根据特定的目的，对客观事物、情况进行周密的调查和认真的研究，提出看法或意见所撰写的书面报告，是企业进行市场预测、制定政策、作出经营计划和决策的重要依据。 调查报告的撰写，调查是前提，研究是关键，报告是结果。 （二）特点 强烈的针对性 反映问题的客观性 时效性 实践性 （三）分类 （1）市场环境的调查 　　市场环境调查主要包括经济环境、政治环境、社会文化环境、科学环境和自然环境调查等。具体的调查内容可以是市场的购买力水平，经济结构，国家的方针，政策和法律法规，风俗习惯，科学发展动态，气候等各种影响市场营销的因素。 （2）市场需求调查 　　市场需求调查主要包括消费者需求量调查、消费者收入调查、消费结构调查、消费者行为调查，包括消费者为什么购买、购买什么、购买数量、购买频率、购买时间、购买方式、购买习惯、购买偏好和购买后的评价等。 3）市场供给调查 　　 市场供给调查主要包括产品生产能力调查、产品实体调查等。具体为某一产品市场可以提供的产品数量、质量、功能、型号、品牌等，生产供应企业的情况等 （4） 市场营销因素调查 主要包括产品、价格、渠道和促销的调查。产品的调查主要有了解市场上新产品开发的情况、设计的情况、消费者使用的情况、消费者的评价、产品生命周期阶段、产品的组合情况等。产品的价格调查主要有了解消费者对价格的接受情况，对价格策略的反应等。 渠道调查主要包括了解渠道的结构、中间商的情况、消费者对中间商的满意情况等。促销活动调查主要包括各种促销活动的效果，如广告实施的效果、人员推销的效果、营业推广的效果和对外宣传的市场反应等。 （5） 市场竞争情况调查 市场竞争情况调查主要包括对竞争企业的调查和分析，了解同类企业的产品、价格等方面的情况，他们采取了什么竞争手段和策略，做到知己知彼，通过调查帮助企业确定企业的竞争策略 （四）市场调查报告的写作步骤 一篇调查报告的撰写分为调查和报告。一般要经历四个步骤： 准备阶段 调查阶段 研究阶段 拟写阶段 调查活动日益成为一项技术性很强的实践活动。比如要掌握计算机操作技术和摄录技术是调查者必不可少的。此外还要掌握一定的学科知识，如设计调查问卷，做抽样调查，会计技术和经济学相关理论等。 一、调查方法类别 （1）问卷调查法（定量调查法）：以问卷的形式获得资料。问题是调查问卷的核心和主体。 （2）实地考察法（定性研究）：实地考察法是是从人类学中借用过来